Augusto Paulo

Indústria

Indústria

Indústria

Educação

Universidade Pedagógica - Quelimane

Instituto Industrial e Comercial 1 de Maio Quelimane

Escola Secundaria de Cahora -Bassa Songo

Oficial Senior de Administração e Finanças

WWF - World Wildlife Fund

Principais Responsabilidades: Coordenar operações administrativas e financeiras do escritório de campo, assegurando conformidade com políticas institucionais e requisitos de doadores. Gerir contas a pagar, fluxo de caixa, reconciliações financeiras e processamento diário de transações no Oracle ERP. Monitorar a execução orçamental e apoiar o planeamento financeiro das atividades de campo. Garantir a conformidade dos processos de procurement, pagamentos e documentação financeira. Supervisionar a gestão de activos, frota, logística operacional e organização de missões de campo, workshops e eventos. Capacitar equipas administrativas e técnicas em procedimentos financeiros, administrativos e de prestação de contas. Apoiar auditorias internas, externas e de doadores, assegurando a implementação de recomendações e ações corretivas. Coordenar processos administrativos, contratos, viagens, correspondência institucional e arquivo documental. Resultados e Contribuições Geriu um orçamento operacional anual superior a 7 milhões de USD, garantindo elevados níveis de conformidade financeira. Processou e reconciliou mais de 10 000 transações financeiras por ano com taxa mínima de inconformidades. Assegurou a execução atempada de 90% dos pagamentos a fornecedores, consultores e equipas de campo. Coordenou a gestão de uma frota de 21 veículos e de 108 colaboradores, assegurando eficiência operacional e continuidade dos serviços institucionais. Assegurou suporte administrativo e financeiro a mais de 75 missões de campo anuais, incluindo a coordenação logística de workshops e eventos. Contribuiu para auditorias internas, externas e de doadores sem observações críticas ou com elevado índice de resolução das recomendações emitidas. Capacitou mais de 108 colaboradores e parceiros em procedimentos financeiros, administrativos e de compliance.

Oficial de Administração e RH

CCS - Centro de Colaboração em Saúde

Administração e Logística Prestar apoio administrativo e logístico às actividades e operações dos projectos. Gerir inventários, stocks e activos institucionais, assegurando o controlo e actualização dos registos. Processar pagamentos de fornecedores, impostos, seguros e outros encargos, em conformidade com as políticas institucionais e dos doadores. Coordenar viagens, alojamento, aluguer de viaturas, eventos e demais necessidades logísticas. Apoiar a gestão de fornecedores e a obtenção de bens e serviços necessários à implementação dos projectos. Recursos Humanos Apoiar processos de recrutamento, contratação e integração de colaboradores permanentes e temporários. Gerir registos de pessoal, processamento salarial, benefícios, férias e controlo de assiduidade. Assegurar a actualização e organização da documentação de Recursos Humanos no sistema de gestão institucional. Resultados e Contribuições Prestou suporte administrativo e logístico à implementação de mais de 600 actividades, eventos e missões de campo por ano. Geriu e monitorou mais de 70 ativos institucionais, incluindo 19 viaturas, 13 motorizadas e mais de 40 recursos humanos, assegurando elevados níveis de controlo patrimonial e eficiência operacional. Coordenou processos de viagem, alojamento e logística para mais de 60 colaboradores, parceiros e consultores anualmente. Apoiou o recrutamento, contratação e integração de mais de 35 colaboradores temporários e permanentes. Processou mensalmente salários, benefícios e obrigações administrativas de 40 colaboradores, garantindo cumprimento dos prazos e conformidade legal.

Especialista de Finanças

Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation

Principais Responsabilidades: Implementar e gerir sistemas, processos financeiros e procedimentos administrativos em conformidade com os requisitos institucionais e dos doadores. Processar transações financeiras, pagamentos e reconciliações contabilísticas utilizando o QuickBooks. Gerir contas bancárias, fundos de caixa (petty cash) e monitorar adiantamentos, garantindo a prestação de contas dentro dos prazos estabelecidos. Preparar reconciliações bancárias e relatórios financeiros mensais para apoio à tomada de decisão e controlo financeiro. Assegurar a precisão dos registos contabilísticos, documentação de suporte e fecho mensal de contas. Apoiar a elaboração e submissão de informação financeira para revisão e reporte institucional. Resultados e Contribuições Processou e reconciliou mais de 5000 transações financeiras anualmente, assegurando elevados níveis de precisão contabilística. Geriu pagamentos a fornecedores, consultores, parceiros e colaboradores, garantindo 100% de cumprimento dos prazos estabelecidos. Preparou e submeteu 12 fechos financeiros anuais dentro dos prazos e requisitos institucionais. Manteve a reconciliação regular de contas bancárias e fundos de caixa, contribuindo para elevados níveis de conformidade financeira. Assegurou a correcta prestação de contas de adiantamentos e despesas operacionais, reduzindo pendências e inconformidades financeiras.

Oficial Provincial de Administracao e Financas

Mothers2Mothers

Principais Responsabilidades: Gerir as funções de Administração, Finanças, Contabilidade, Recursos Humanos, Logística, Compras e Gestão de Activos ao nível provincial. Administrar subvenções e apoiar o acompanhamento técnico-financeiro de subdestinatários, assegurando a conformidade com os requisitos institucionais. Apoiar a elaboração, monitoria e controlo orçamental das atividades e projetos implementados na província. Preparar relatórios financeiros e garantir a conformidade com políticas internas, requisitos legais e exigências dos doadores. Gerir fundos operacionais, contratos de fornecedores e processos administrativos relacionados com colaboradores e prestadores de serviços. Processar salários, benefícios e obrigações fiscais, assegurando o cumprimento da legislação laboral e tributária. Apoiar auditorias internas e externas nas áreas financeira, administrativa, logística, recursos humanos e procurement. Assegurar o controlo e atualização do inventário e património institucional. Resultados e Contribuições Geriu operações administrativas e financeiras de uma estrutura provincial com mais de 25 colaboradores e parceiros. Administrou um orçamento anual superior a 3 milhões de USD, garantindo elevados níveis de conformidade financeira e operacional. Monitorou e prestou suporte à gestão de 7 subvenções/subdestinatários, assegurando a correcta utilização e prestação de contas dos fundos. Processou mensalmente salários, benefícios e obrigações fiscais de cerca de 75 colaboradores, garantindo 100% de cumprimento dos prazos legais. Prestou suporte a auditorias internas e externas com elevado grau de conformidade e resolução atempada das recomendações emitidas.

Coordenador de Finanças e Apoio

World Vision International

Principais Responsabilidades Liderança e Gestão de Desempenho Apoiar a gestão e desenvolvimento de equipas através da definição de objetivos de desempenho, avaliações periódicas e acompanhamento de planos de desenvolvimento profissional. Monitorar o progresso do desempenho individual e contribuir para o fortalecimento das capacidades técnicas e administrativas da equipa. Planeamento Financeiro e Orçamentação Apoiar a elaboração, monitoria e revisão de orçamentos anuais e planos operacionais dos programas e projectos. Prestar suporte ao Gestor de Programas na preparação de propostas orçamentais e pedidos de financiamento junto do Escritório Nacional. Monitorar a execução orçamental e apoiar a análise de desvios financeiros, propondo medidas corretivas quando necessário. Gestão Financeira e Contabilidade Assegurar o processamento, verificação e controlo de transações financeiras, pagamentos e transferências de fundos para parceiros. Rever documentação financeira e garantir a conformidade dos registos contabilísticos com as políticas institucionais. Apoiar a gestão de fluxo de caixa e a prestação de contas dos recursos financeiros alocados aos programas. Relatórios Financeiros e Compliance Contribuir para a preparação e submissão de relatórios financeiros periódicos para gestão, doadores e entidades governamentais. Apoiar as equipas programáticas na análise da execução financeira e elaboração de relatórios de variações orçamentais. Garantir o cumprimento dos requisitos financeiros, regulamentares e contratuais aplicáveis aos projetos. Gestão de Riscos e Controlo Interno Apoiar a implementação e fortalecimento dos sistemas de controlo interno, gestão de riscos e prestação de contas. Promover práticas de transparência, integridade e boa governação na gestão dos recursos organizacionais. Monitorar a implementação de recomendações de auditoria e apoiar a definição de ações corretivas. Procurement e Logística Apoiar os processos de aquisição de bens e serviços.