
Sou responsável pelos serviços administrativos gerais, protocolo de correspondências, manutenção e organização do escritório, Preparo e actualizo a agenda do Director, elaboro relatórios e actas, estabeleço e recebo chamadas telefónicas, redijo cartas oficiais, mantenho o arquivo de documentos sempre actualizado, processo os pedidos de viagens dos trabalhadores afectos à Direcção, analiso e formato documentos recebidos das diversas áreas antes de submeter à chefia, instruo as serventes, recebo e encaminho os visitantes, planifico as necessidades de equipamento e material de escritório para a Direcção e procedo com a requisição dos mesmos, recebo e encaminho os documentos provenientes de outras Direcções, participo activamente na organização de actividades sociais da Direcção.