Resumo
Sou uma pessoa auto motivada e apaixonada por pessoas, por como se engajar, interagir e integrar com elas, além de muito comprometida com meu trabalho com aproximadamente sete anos de experiência no mercado empresarial em áreas como Administração, Recursos Humanos (operações), Contabilidade & Finanças e Gestão de Conformidades. Durante minha carreira tive a oportunidade de trabalhar com empresas de agronegócio, telecomunicações, negócios comerciais e de impacto social. Actualmente, sou Gestora de Operações na Be Girl Moçambique, Lda que faz parte (ou filial) da empresa Global sediada nos EUA. Aqui contribuí na criação de SOP's (Procedimentos Operacionais Padrão), Manual de Recursos Humanos, Manual Financeiro e Operacional, implementando sistema de qualidade para produtos Be Girl e participo de processos de Auditorias. Na Be Girl Moçambique, Lda também tive a oportunidade de participar na última Fase do Projecto DREAMS II FASE com bolsas do PEPFAR/USAID onde liderei cerca de 112 Facilitadores Distritais de 8 províncias através dos quais o programa de educação em Higiene e Gestão Menstrual foi replicado em 32 distritos. Anteriormente, trabalhei na Moztel , Lda, uma empresa de telecomunicações, como Assistente Financeiro e Administrativo, onde fui responsável pela Implementação do Sistema de Controlo Interno, bem como pela gestão de conformidade com o Auditor Interno, incluindo a participação em Auditorias Externas.Possuo fortes habilidades de comunicação e excelentes conhecimentos de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PHC & Cortes, Dovico, Dropbox, SOS Inventory e Google Apps. Em 2021, obtive o mestrado em Gestão de Empresas pela Universidade São Tómas de Moçambique e Licenciatura em Gestão de Comércio com Habilitações em Contabilidade e Finanças pela Universidade Pedagógica em 2018. Entre as minhas características básicas estão adaptabilidade, dinamismo, responsabilidades, perfeccionismo,
Perfil Público link: Liliana Hele
Dados Profissionais
Indústria
Administração Pública e Governo
Experiência: 7 anos
Experiência: 7 anos
Educação
Universitário, Mestrado
Educação
Universidade Sao Tomas de Mocambique
Mestrado, Business Administration
2019-01-01 - 2021-09-01 - Concluida
Moçambique, Maputo
Melhor estudante do curso de mestrado pela Universidade Sao Tomas de Mocambique.
Universidade Pedagogica
Licenciatura, Gestão de Comércio/ Habilitações em Contabilidade e Finanças
2013-01-01 - 2018-03-01 - Concluida
Moçambique, Maputo
Experiência
Gestora de Operações
BE GIRL MOZAMBIQUE LDA
ONGs, Desenvolvimento e Voluntariado
2022-02-01 - Presente
Moçambique, Maputo
1. Human Resources • Support current and future business needs through the development, engagement, motivation and preservation of human capital • Ensure that all team have up-to-date contracts in accordance with Be Girl policy and Mozambican labor law • Manage payroll processes and coordinate disbursement with the CD • Manage Dovico time-tracking system, including: ensuring all team members are tracking their time in Dovico; checking time tracking prior to payroll; updating Dovico system as needed for new projects, tasks, and team members • Review and approve/disapprove all requests for paid time off and ensuring paid time off taken is entered properly in Dovico • Coordinate annual performance review process for all staff • Coordinate recruitment processes according to standard procedure • Oversee onboarding and offboarding processes for employees • Manage benefits program (e.g., health insurance) for the office • Manage work of HR Assistant and Transportation Coordinator 2. Inventory & Logistics • Manage inventory levels and anticipate inventory need and ensure that all inventory movement is tracked correctly and manage inventory tracking. • Manage import and customs clearing process for products imported into Mozambique • Prepare and manage shipments of all products to fulfill orders from Mozambique’s inventory, initially under the guidance of the Country Director and Senior Finance Manager 3 . Compliance • Ensure that all Be Girl Mozambique team members and Be Girl processes adhere to organizational policies (including but not limited to procurement, travel) and ensure that all relevant grant/donor compliance processes are followed accordingly • Recommend and develop new policies for the office to ensure compliance with Mozambican law and contribute to an equitable working environment • Identify possible compliance risks with consideration for Mozambican laws and make recommendations to the Country Representative to reduce risk exposure
Assistente administrativa & Financeira
Moztel, Lda
Telecomunicações e Tecnologias de Informação
2018-01-01 - 2024-07-01
Moçambique, Maputo
Recepção e registo de correspondência. Processamento de texto em memorandos, cartas/escritórios, relatórios e outros documentos baseados em informações fornecidas. Arquivamento da documentação, separando-a conforme o tipo de assunto ou o tipo de documento, respeitando as regras e procedimentos de arquivo. Suporte a Recursos Humanos quanto a comunicados e agendamento de entrevistas. Auxílio ao RH na elaboração do mapa de assiduidade. Auxílio ao RH no Processamento de Salários. Secretariado do Diretor Geral. Envio de Cartas a Advogados referentes a clientes em situação irregular. Elaboração de contagem física de equipamentos. Apoio no Processo de Importação e desembaraço junto aos despachantes. Apoiar o Processo de Compras da Empresa. Auxiliar na preparação de documentos para a auditoria anual. Auxílio na elaboração e execução do Plano de Auditoria Interna da empresa para controle para verificar se os procedimentos estão sendo cumpridos E outras tarefas administrativas que se enquadram no escopo da função.