Experiência profissional em programas financiados por instituições renomadas, como USAID, PEPFAR, CDC, Fundo Global, WFP e Banco Mundial. Nas áreas de Finanças e Administração
Microsoft Word, Excell,Power point, Outlook
• Cadastro de fornecedores através do Jpromise Recolha de cotações de material diverso; • Elaboração de vuchers para efeitos de pagamento atraves do Quiqbooks; • Registo de todas despesas da provincia no Quigbooks; • Processamento de procurement de aluguer de viaturas, compra de acessórios e material diverso, • Preparação de procurements de catering e aluguer de sala para as actividades de Programa; • Submissão de processos para o pagamento de despesas através do Jpromis, incluindo a verificação de existência de documentação de suporte adequada; • Gestão de consumiveis de escritório, recontagem e distribuição nos distritos; • Preparação e envio de relatório o IVA Mensal; • Elaboração de PO's para compras através do Quiqbooks; • Gestão e actualização da base de dados dos fornecedores; • Preparação e envio do relatório das despesas mensais atraves do Quiqbook.
Verificar, interpretar e classificar as informações de processos administrativos e financeiros; Submissão de processos para o pagamento desempenhando a função de Janela única; Aquisição de material diverso seguindo as politicas de procuriment para o escritório e para formações; Preparação de processos de catering e aluguer de sala para as actividades dos program • Coordenar e assegurar o transporte para os colegas usando o plano semanal de gestão de viaturas; Manutenção periódica das viaturas e motorizadas do escritório obedecendo o período estabelecido; Supervisão da limpeza do escritório Gestão de consumiveis de escritório, material médico-cirúrgico, recontagem e distribuição nos distritos; Preparação de vouchers para pagamento de despesas, incluindo a verificação de existência de documentação de suporte adequada Preparação de processos de combustíveis mensais para o pagamento; Preparação e envio de relatório mensal das actividades administrativas
Controle de Caixa