Resumo
• Participar em todo o ciclo das funções de Procurement de equipamentos de escritório, suprimentos, elaboração de termos de referência e todas as outras aquisições para o escritório; • Apoiar a planificação, implementação, garantir a disponibilidade e a qualidade exigida pela Fundação nos processos de Procurement; • Fazer inventários dos bens comprados com fundos do doador e suas atualizações periódicas; • Coordenar a disposição de bens e equipamentos obsoletos e avariados do escritório Regional com o escritório Provincial a fim de obter as necessárias autorizações • Garantir a manutenção de elevados padrões de segurança e higiene, incluindo a garantia da disponibilidade de extintores, materiais de limpeza, kits de primeiros socorros, balanças, etc., nos armazéns e manter registos precisos e atualizados; • Manter o controlo do inventário dos equipamentos doados as unidades sanitárias; • Certificar o Branding do doador em todos os equipamentos (viaturas e equipamento de escritório); • Gestão das chaves relativas aos bens sob sua responsabilidade, nomeadamente chaves de viaturas alocadas ao distrito e do escritório (duplicados); • Apoiar em actividades relacionadas com manutenção de escritório; • Assegurar o monitoramento dos movimentos das viaturas da Fundação no distrito; • Assegurar que todos os veículos da Fundação alocados ao Distrito são devidamente mantidos e que os livros de bordo são preenchidos devidamente e diariamente; • Assegurar a realização de visitas regulares, sempre que necessário, junto dos fornecedores para aferir a conformidade dos procedimentos. • Fazer seguimento dos processos de aquisição e entrega de bens e serviços na região através de guias de entregas • Garantir que todos os registos e documentos do armazém sejam devidamente arquivados, organizados e mantidos • Assegurar que os parceiros estejam alinhados com as políticas da Fundação no
Perfil Público link: Acencio Langa
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