ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Elaborar propostas Técnica e Financeira para concursos (Pùblicos, Limitados, Por cotações e Manifestações de Interesse); Participar na abertura de concursos Públicos e Limitados (Ministérios, Institutos, Fundos, Associações, ONGs e dentre outras); Interação com fornecedores e clientes nacionais e estrangeiros no âmbito do contrato de fornecimentos de bens e serviços; Tradução e Interpretação de correspondências e contratos de fornecedores e clientes estrangeiros; Garantir o crescimento da Carteira de Clientes, bem como, zelar pelos respectivos contratos (Ministérios, Institutos, Fundos, Associações, ONGs e dentre outras), no âmbito do objecto do concurso pelo qual a empresa foi adjudicada; Zelar pelos contratos de todos os fornecedores (bens e serviços) para garantir o funcionamento ininterrupto da instituição; Zelar pela organização de toda documentação (qualificação e legalidade); Garantir o controle de efectividade e assiduidade dos funcionários Manter contacto permanente com Instituições reguladoras de políticas que regem o exercício do Actividade da Empresa; Representar a instituição dentro e fora do País (Em Vários Fóruns na África do Sul); Manter relações sólidas e saudáveis com os Pontos Focais nas Instituições no sentido de flexibilizar processos e serviços. CONSULTOR DE VIAGENS: Fazer reservas de Hotel e Passagens Aéreas; Emitir seguros de viagem; Emitir Bilhetes de Passagens Aéreas (Nacionais, Regionais e Internacionais); Elaborar um plano de viagem para passagens internacionais com diferentes alternativas para o benefício do Passageiro; Elaborar pacotes turísticos (Nacionais, Regionais e Internacionais); Prestar a devida e total assistência na tramitação de pedido para emissão de Vistos; Manter contacto com os aeroportos e companhias aéreas para manter os clientes informados e actualizados sobre as políticas