Resumo
• Organizar, atualizar e gerir a base de dados dos clientes; • Assegurar o pagamento antecipado das rendas dos imóveis alugados pela empresa; • Assegurar a implementação do plano de manutenção das viaturas da empresa; • Emissão de requisições para as despesas e aquisições da empresa (admin. e oper.), monitoria dos pagamentos efetuados e coordenação entre a Tesouraria e os Fornecedores; • Planificar e coordenar a manutenção do escritório (preventiva e reativa); • Gestão do fundo de maneio – pequenas despesas do escritório; • Reconciliar e listar para justificação as despesas do cartão de crédito do DG; • Criação de panfletos, capas, sinais, conforme as necessidades; • Organizar e manter o Kit de Primeiros Socorros; • Assegurar a comunicação eficiente entre a Direcção e a Tripulação Da Base Das Operações Marítimas; • Organizar e atualizar as pastas de arquivo em geral, efetuar o arquivo eletrónico da documentação e correspondência de cada departamento; • Organizar e coordenar viagens e acomodação conforme as necessidades; • Organizar eventos da empresa; • Coordenar remotamente a reparação de avarias dos softwares e hardwares em uso; • Coordenar a equipa de limpeza do escritório; • Análise e interpretação de dados das atividades administrativas para a tomada de medidas corretivas e de redução de custos; • Planificar, liderar, supervisionar os projetos de construção, reabilitação e design de interiores das instalações da empresa;
Perfil Público link: Anycha S. Guly
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