Resumo
Ser responsável em cumprir as normas e procedimentos administrativos, Recepção: Atendimento ao público, clientes, fornecedores e visitas com ética e deontologia; Correspondência interna e externas, Viagens e Hospedagens: organizar as viagens aéreas e acomodação nos hotéis para a Direcção, colegas e clientes quando necessário, Contratos: POs ( Prenchimento das requisições administrativas, recolha de facturas, recibos e assinaturas, coordenar a entrega do processo completo a contabilidade) e consumos mensais dos contratos Vodacom e Movitel, energia, TV Cabo, água, combustível das viaturas e outros serviços, Attendance report: Controlo do preenchimento do livro de ponto na entrada e saída, controle das ausências e atrasos e envio diário garantido o bom funcionamento, Comunicados: Elaborar e enviar os comunicados internos, cartas e actas das reuniões, organização e limpeza do ambiente de trabalho e segurança interna, Stock de economato: controlar as entradas e saìdas do material de economato, produzir listas e efectuar as compras dos consumíveis da copa, limpeza de material do escritório e envio do relatório mensal, Viaturas e motoristas: controlo do estado e manutenção das viaturas, inspecção e service, requisitar fardamento quando necessário para os motoristas, garantir boa apresentação, presenciar no abastecimento das viaturas e controlar os saldos da portagem, Segurança: Monitorar o sistema de segurança do escritório e manutenção, Limpeza e manutenção do escritório: controlar as tarefas dos auxiliares, na limpeza do escritório, requisitar o fardamento das copeiras quando necessário e garantir boa apresentação, Impressora: controlar o consumo e bom funcionamento da impressora e garantir a sua manutenção, Cartões de visita: Monitorar e manter o stock dos cartões de visita do DG e PCA, requisitar novos cartões quando necessario. Arquivo: Organizar, classificar e registar os documentos no arquivo
Perfil Público link: Olivia Marcelino Jaime Lauchande
Dados Profissionais
Educação
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