Resumo
• Formar e apoiar a integração de novos colaboradores; • Preparar comunicações e assessorar a comunicação entre o público e a coordenação; • Apoiar na planificação, dinamização e mediação das actividades literárias e recreativas (workshops, lançamentos de livro, exposições, seminários, palestras); • Prestar assistência ao Centro Cultural Português na Beira e aos Centros de Língua Portuguesa da Beira e Quelimane na gestão administrativa; • Organizar a logística das necessidades diárias do escritório (necessidades de administração, exposições, feiras, lançamentos e eventos similares); • Organizar a logística de deslocação e estadas da equipa fora do local normal de trabalho; • Elaborar um plano de logística e procurement de possíveis prestadores de serviço e fornecedores de equipamentos e produtos; • Controlar a manutenção das instalações e desempenho dos equipamentos e consumíveis e providenciar a sua manutenção; • Acompanhar as equipas de prestação de serviço, nas instalações, durante a sua prestação e fazer os devidos relatórios; • Receber, classificar e registar a entrada e saída de correspondência e outros documentos administrativos; • Elaborar relatórios das despesas diárias e mensais do Centro Cultural Português e dos Centros de Língua Portuguesa da Beira e Quelimane; • Apoiar na elaboração e gestão do mapa orçamental do funcionamento e de actividades culturais; • Classificar as despesas de funcionamento de acordo com a categoria, linha orçamental e câmbio usado (Euro-Metical); • Apoiar na gestão dos contratos de equipamentos e serviços de (internet, telefonia móvel e fixa, água, energia, correspondência) e garantir que os pagamentos sejam feitos antes do fim do prazo para evitar cortes.
Perfil Público link: Rosa Maira
Dados Profissionais
Educação
-