Visão sistêmica, legislação, informações patrimoniais, crítico - analítico, legislação específica, conhecimento econômico, normas internacionais e questões científicas. Compreende o entendimento do ambiente interno e externo dos negócios e as habilidades relacionadas ao funcionamento da organização
Adquirir bens e serviços de acordo com as normas estabelecidas pela empresa Seleccionar fornecedores que se assegurem o suprimento de bens e serviços requeridos pela empresa Actualizar e analisar a base de dados de fornecedores Avaliar a qualidade dos materiais e equipamentos adquiridos Coordenar os processos de importação, exportação e desalfandegamento de bens Elaborar e gerir a documentação dos concursos de aquisição de bens e serviços Assegurar junto dos requisitantes a especificação correcta dos bens e serviços requisitados Obter dos requisitante pareceres técnicos sobre propostas dos fornecedores Negociar condições comerciais de aquisição de bens e serviços Emitir pedidos de compra e monitorar o processo de pagamento Monitorar o percurso da encomenda até a recepção pelo requisitante Elaborar relatórios de processos de compra Implementar políticas e procedimentos de compras e logística Elaborar relatórios e informações sobre as actividades realizadas
Controles de fluxo de caixa Operação do sistema financeiro interno Auxiliar a área financeira e contábil Realizar o fluxo de caixa Fazer o controle de budget Encarregar-se dos adiantamentos Providenciar o fundo fixo e de despesas Manter um relacionamento estreito e saudável com os clientes Lançar notas de saída no sistema Montar lotes de pagamentos de clientes Realizar transmissões bancárias Fundo fixo e despesas com viagem Conciliação bancária e contábil Recebimento e conferência de documentos relacionados à legislação fiscal e tributária Análise de lançamentos no que se refere à validação e correção Envio de documentos para a tesouraria
Planificar e organizar actividades de procurement Identificar e estabelecer contactos com potenciais fornecedores no âmbito de fornecimento de bens e serviços necessários para empresa Organizar os processos de pagamento de facturas aos fornecedores, respeitando prazos e outras formalidades aplicáveis para o efeito Propor e desenvolver acções com vista à optimização dos custos totais de compra Elaborar mapas comparativos Inspeccionar a qualidade dos bens ou serviços fornecidos, de acordo com as especificações técnicas dos requisitantes, assim como corrigir quaisquer discrepâncias que se verificarem Prestar apoio na selecção dos fornecedores assim como na preparação de contratos de fornecimento de bens e serviços Garantir celeridade na tramitação do processo de compras dando resposta atempada e criteriosa aos clientes Contribuir para a melhoria contínua dos processos de aquisição de bens e serviços da empresa
Gestão de contas à pagar e receber, controle do fluxo de caixa, gestão financeira, tesouraria; Preparar declarações fiscais periódicas (IVA, IRPS, INSS, entre outras.) para posterior liquidação junto a AT; Elaboração do relatório de contas; Responsável pelo processamento de salários; Acompanhamento de auditorias externas;