Eunice Adelaide Valdemar Machele

Resumo

Assistente Administrativa ODHL- Observatório de Direitos Humanos e de Legalidade 2020-2022  Responsável pela comunicação interna e externa do Departamento da Administração e Recursos Humanos;  Encarregada de manter os arquivos de documentos e mapa de registo de forma ordenada e de fácil consulta;  Efetuar depósitos dos valores recebidos;  Elaborar plano de tesouraria;  Responsável pelo fundo de Maneio;  Emitir requisições de fundos e proceder ao seu registo;  Garantir a fiabilidade da informação apresentada a Direcção;  Responsável por fazer e pagar reservas de hotel, sala de conferencias, ajuda de custo para os colaboradores da instituição;  Efetuar pagamento do INSS, IRPS dos funcionários da instituição;  Prestar serviços logísticos da empresa;  Apoiar no processo de elaboração de relatórios financeiros e na realização de auditoria interna e externa;  Elaboração de contratação e contratação de novo pessoas;  Prestar assistência em caso de reclamação e expulsão de funcionários;  Responsável pelo no processo de procurement;  Conhecimento em lançamento das despesas no sistema contabilístico (Software);  Processar faturas e fazer acompanhamento com clientes, fornecedores e parceiro;  Reconciliar extratos bancários e de fornecedores;  Assegurar que sejam efetuados os inventários físicos de bens de consumo e imobilizados;  Controlar o estoque de suprimentos de escritório e mantimentos;  Preparar meios de pagamento e respectivos processos;  Processar e pagar salários; e  Elaborar o orçamento anual em coordenação com a Direcção Executiva; Oficial Administrativa Joint- Liga das ONG’s em Moçambique 2019-2020  Executar tarefas de apoio administrativo;  Prestar atendimento ao público externo e interno da instituição;  Conhecimento em lançamento das despesas no sistema contabilístico (Software);  Processar

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