Garantir a manutenção e limpeza do escritório; organizar a logística de todos visitantes e colaboradores da EGPAF (Bilhetes, alojamento), uso do pacote de GPS para requisições de compras; organização de todas formações/workshop (material, refeições, perdiem, alojamento, transporte, Sala..), Garantir e assegurar o apoio necessário aos vários sectores, preparar as requisições para pagamentos de serviços à fornecedores, receber e encaminhar as correspondências, organização do arquivo físico e electrónico das correspondências internas e externas, receber e encaminhar as chamadas, receber e encaminhar visitas, responsável pelo pagamento de despesas correntes (água, luz e internet), garantir e assegurar a gestão dos consumíveis e materiais de escritório, elaborar e preparar cartas e outros documentos da instituição, marcação de entrevistas; etc...