• Manter conhecimento atualizado da situação geral do Programa do Departamento (técnico-financeiro) • Auxiliar a equipe WatHab na criação de SR's e preparação dos PO's.. • Fazer a consolidação e submete os documentos necessários para o Edital e processos contratuais para projetos wathab utilizando formatos aprovados, bem como a conclusão e entrega de certificados • Monitorar a implementação dos projetos para conformidade com documentos de projeto, normas do CICV e códigos/padrões locais de construção • Preparar todos os pedidos administrativos ao departamento da ADMIN, em relação às necessidades do departamento de wathab • Seguir todos os pagamentos do departamento e relatórios mensais de despesas, e os compromissos financeiros contratuais, para manter uma visão precisa dos custos diretos implementados e do orçamento restante • Após consulta com equipe da WatHab, consolidar e enviar pedidos mensais de dinheiro para financiamento • Elaborar relatórios de implementação/progresso e ajusta o planejamento dos projetos • Ser responsável pelo gerenciamento e arquivamento de informações, cria arquivos de projetos em bancos de dados eletrônicos (como o aplicativo WatHab Project Assistant) mantér atualizados, recuperando e arquivando cópias de todos os documentos contratuais, administrativos e financeiros após o processamento pelos departamentos de LOG e ADMIN • Organizar e mantem o arquivamento do departamento de acordo com as diretrizes internas da WatHab • Ser o ponto focal para a gestão da equipe de departamento-espaço e consolidação das bases de dados digitais • Submeter factos e números à Comunicação, apoia a elaboração de Relatórios Técnicos wathab • Escreve/mantem o registo das cartas oficiais endereçadas pelo departamento, assegurando sua distribuição interna • Auxiliar a equipe da WatHab na elaboração de Propostas de Projetos para aprovação interna e externa ou