• Elaborar base de dados novos parceiros e fornecedores (vendors list), • Conduzir processos de negociação, • Elaboração dos Termos de Referência para a compra e contratação de bens e serviços, • Apoiar a equipe técnica, parceiros e outros departamentos na preparação de especificações técnicas para compra de equipamentos requeridos, • Elaboração de Purchase Order (PO), BID Matrix (tabela de comparação) e memorandos, • Assegurar a transparência em todos os processos de aquisição, • Preparar contratos de rotina de fornecimento de bens/serviços, • Rever e avaliar o desempenho dos fornecedores, seguimento de entregas, coordenar com os fornecedores sobre os contratos de bens e serviços, • Participar na solicitação e negociação de compras repetitivas, • Membro de comité de avaliação de propostas para concursos, • Assegurar os TORs de concursos e outros tipos de procurement no jornal noticias, • Ligação com os solicitantes, comunicar e dar atualização sobre as solicitações feitas • Assegurar que as faturas dos fornecedores são pagas dentro do prazo, • Submeter os comprovativos de pagamentos aos fornecedores e recolher as faturas • Submeter faturas de despesas mensais (correios, serviço de segurança, plano de saude etc) do escritório para pagamento, • Gerir a logística de viagens (reserva de hotel, M&IE, Bilhetes de avião, transporte, etc) para o staff, parceiros e etc. • Assegurar uma coordenação eficaz do trabalho de todos motoristas, • Submeter e fazer revisão de pagamentos diários, • Responsável pelo abastecimento das viaturas, • Gerir inventario, • Dar suporte atividades administrativas e logísticas relacionadas com reuniões, conferencias