Aldevino Zacarias Manuel

Indústria

Educação

ESEG - Escola Superior de Economia e Gestao

Gestor Financeiro

We Effect

- Acompanhar a execução do orçamento dos projectos, analisando despesas e garantindo que os fundos sejam utilizados de acordo com o plano aprovado. - Apoiar na elaboração de previsões orçamentais e planos de despesa, em coordenação com a equipa técnica e de coordenação. - Preparar relatórios financeiros mensais e trimestrais para a sede e parceiros, assegurando informação clara, organizada e submetida dentro dos prazos estabelecidos. - Processar pagamentos a fornecedores e despesas operacionais através de internet banking e outros meios autorizados, assegurando validação prévia e documentação completa. - Garantir que todas as despesas estejam devidamente justificadas, verificando a elegibilidade e o cumprimento das políticas internas e dos requisitos do doador. - Realizar reconciliações bancárias mensais e controlo regular de caixa, assegurando que os registos contabilísticos estejam correctos e alinhados com os extractos bancários. - Implementar e reforçar procedimentos de controlo interno, promovendo transparência e boa prestação de contas na gestão dos recursos financeiros. - Acompanhar contratos, inventário e activos do projecto, garantindo correcta documentação e boa gestão dos recursos materiais. - Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais e legais (IRPS, INSS e outros encargos), dentro dos prazos estabelecidos. - Organizar e manter actualizado o arquivo financeiro e administrativo (físico e digital), facilitando consultas e processos de auditoria. - Prestar esclarecimentos e acompanhar os auditores durante o processo de verificação, contribuindo para respostas atempadas e resolução de eventuais recomendações. - Trabalhar em estreita colaboração com a equipa técnica, assegurando alinhamento entre a execução financeira e as actividades implementadas no terreno.

Oficial de Administração e Finanças

Medicus Mundi

- Assegurar o funcionamento administrativo diário do escritório, garantindo organização, controlo documental e boa gestão dos recursos. - Acompanhar a execução financeira dos projectos, verificando despesas e garantindo alinhamento com o orçamento aprovado. - Processar pagamentos a fornecedores, prestadores de serviços e despesas operacionais, assegurando correcta documentação e cumprimento dos procedimentos internos. - Realizar reconciliações bancárias regulares e controlo de caixa, garantindo que os registos financeiros estejam actualizados e correctos. - Verificar a elegibilidade das despesas de acordo com as regras do doador e políticas da organização. - Apoiar na preparação de relatórios financeiros periódicos e na consolidação de informação financeira para a coordenação. - Organizar e manter actualizado o arquivo financeiro e administrativo (físico e digital), facilitando processos de monitoria e auditoria. - Preparar documentação e acompanhar auditorias internas e externas, respondendo a solicitações e assegurando disponibilidade de informação financeira. - Gerir inventário, activos e materiais do projecto, assegurando registo adequado, controlo e rastreabilidade. - Apoiar processos de procurement, incluindo pedidos de cotação, análise comparativa e preparação de contratos, garantindo conformidade com os procedimentos estabelecidos. - Prestar apoio logístico às actividades do projecto e deslocações da equipa, assegurando coordenação eficiente entre áreas técnica, financeira e administrativa.

Assistente de Finanças

Medicos Sem Fronteiras

- Apoiar o registo e controlo das transacções financeiras, garantindo organização e exactidão dos dados contabilísticos. - Processar pagamentos de despesas operacionais e fornecedores, assegurando correcta documentação e cumprimento dos procedimentos internos. - Apoiar na realização de reconciliações bancárias e controlo de caixa, verificando a correspondência entre registos e extractos bancários. - Organizar e manter actualizado o arquivo financeiro, administrativo e logístico (físico e digital), facilitando processos de monitoria e auditoria. - Preparar documentação financeira para auditorias internas e externas, assegurando disponibilidade e organização dos processos. - Apoiar o controlo de inventário e activos não médicos, garantindo registo e rastreabilidade adequados. - Colaborar com as equipas de Programa, Logística e Recursos Humanos, assegurando alinhamento entre necessidades operacionais e disponibilidade orçamental. - Garantir o cumprimento dos procedimentos administrativos e financeiros estabelecidos pela organização.

Assistente de Finanças

Pathfinder International

- Preparar pagamentos de despesas dos projectos, assegurando verificação prévia da documentação de suporte. - Realizar registos contabilísticos e apoiar nas reconciliações bancárias, garantindo actualização dos registos financeiros. - Apoiar na preparação de relatórios financeiros periódicos, organizando informação necessária para consolidação. - Apoiar processos de procurement e compras locais, assegurando cumprimento das políticas e procedimentos internos. - Manter actualizado o inventário de materiais e equipamentos do projecto. - Organizar arquivo físico e digital da documentação financeira e administrativa, facilitando auditorias e consultas internas. - Prestar apoio logístico às actividades do projecto, incluindo organização de deslocações, workshops e reuniões. - Assegurar que os procedimentos administrativos e financeiros sejam cumpridos correctamente no dia-a-dia.