Profissional com mais de 7 anos de experiência em contabilidade, finanças e apoio administrativo, com actuação consistente no sector das Organizações Não-Governamentais (ONGs). Experiência em registo e reconciliação de transacções financeiras, gestão de fundos de projectos, controlo de inventários, apoio em processos de procurement, verificação documental e elaboração de relatórios financeiros. Prestação de suporte a auditorias externas, assegurando a organização e disponibilização da documentação necessária. Domínio de ferramentas MS Office e sistemas contabilísticos ERP como Primavera e PHC. Elevado sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe, pontualidade e compromisso com as boas práticas administrativas e financeiras.
- Gestão administrativa e documental: Organização e arquivamento físico e digital de documentos administrativos e financeiros, tramitação de correspondência e elaboração de actas e outros documentos de suporte administrativo. - Controlo orçamental e processamento de despesas: Registo de requisições, verificação de justificativos, actualização de mapas de controlo financeiro e monitoria da conformidade com os orçamentos aprovados. - Logística e aprovisionamento: Apoio à organização logística de formações, missões de campo e eventos institucionais; gestão de cotações, requisições e aquisição de bens e serviços. - Gestão financeira e de caixa: Realização de pagamentos, controlo do fundo de maneio, reconciliação de caixa e apoio à compilação e submissão de relatórios financeiros periódicos. - Controlo de inventário e património: Verificação física, actualização do inventário e apoio à gestão de activos e bens patrimoniais. - Apoio a auditorias e conformidade: Preparação e disponibilização de documentação para auditorias internas e externas; aplicação de procedimentos de controlo e verificação de elegibilidade de despesas. - Comunicação institucional e aplicação de regulamentos: Interacção com parceiros e equipas de projecto, assegurando o cumprimento dos regulamentos internos e das exigências dos financiadores internacionais.
- Gestão administrativa e documental: Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, - Tramitação de correspondência, apoio na elaboração de actas, contratos e relatórios administrativos, assegurando o cumprimento das normas institucionais e dos doadores. - Finanças e controlo orçamental: Apoio na monitoria de fluxos de caixa, reconciliações bancárias, processamento de requisições, verificação de despesas e compilação de comprovativos financeiros, em coordenação com a equipa de contabilidade. - Procurement e logística: Participação activa nos processos de aquisição de bens e serviços, controlo de stocks, organização logística de formações, encontros comunitários e visitas de supervisão. - Recursos humanos: Apoio no processamento das folhas salariais, gestão de benefícios, obrigações fiscais e segurança social, bem como apoio administrativo ao processo de contratação e cessação de contratos. - Conformidade e auditoria: Apoio na preparação de relatórios financeiros periódicos para doadores (USAID, PEPFAR), resposta a auditorias internas e externas, aplicação de práticas de controlo interno e compliance. - Apoio às actividades comunitárias: Suporte administrativo às actividades de campo dos projectos DREAMS e Gestão de Casos, contribuindo para a realização de campanhas de sensibilização sobre saúde sexual e reprodutiva, prevenção do HIV e protecção de grupos vulneráveis.
- Gestão administrativa e documental: Organização do expediente diário dos projectos, preparação de actas, correspondência oficial, arquivo físico e digital, e tramitação de contratos, memorandos e outros documentos institucionais. - Logística e apoio a actividades de campo: Planeamento e execução logística de formações, visitas de monitoria, encontros comunitários e eventos, incluindo transporte, materiais, alimentação e reservas. - Controlo de despesas e materiais: Recolha e verificação de justificativos de despesas dos técnicos e parceiros, processamento de requisições, controlo de stocks e distribuição de materiais para actividades. - Suporte técnico à coordenação: Apoio na elaboração de relatórios, actas, cronogramas e agendas em articulação com a equipa técnica e de gestão do projecto. - Comunicação com parceiros locais: Interacção com líderes comunitários, voluntários, escolas e unidades de saúde para facilitar a implementação das actividades nos distritos de intervenção. - Participação em campanhas e conformidade ética: Colaboração em eventos de sensibilização no âmbito do programa DREAMS, assegurando confidencialidade no tratamento de dados e respeito pelas normas de protecção infantil e juvenil.