Antónia Manhique

Industry

Education

Universidade Eduardo Mondlane

Oficial de Logistica e Administração

WWF - Moçambique

Gestão de Eventos e Hospitalidade: Liderança integral da logística para reuniões nacionais, workshops e eventos de aprendizagem, incluindo a gestão de viagens para visitantes estrangeiros (vistos, cartas de convite, transporte e alojamento). Eficiência Operacional: Gestão do fluxo de check-in/out e agendas de reuniões, garantindo uma experiência de hospitalidade de alto nível para consultores e parceiros internacionais. Controlo de Inventário e Ativos: Responsável pela verificação física de stock e mobiliário de escritório, realizando auditorias periódicas e investigando discrepâncias para garantir 100% de acuracidade. Gestão de Infraestrutura e Segurança: Custodiante oficial das instalações, assegurando a abertura/fecho do escritório e o cumprimento rigoroso dos protocolos de saúde e segurança. Conformidade e Auditoria: Gestão do sistema de arquivo documental e implementação ativa de recomendações de auditorias internas e externas, elevando os padrões de governança administrativa. Suporte Financeiro e Compras: Coordenação de requisições de compra, processamento de ajudas de custo (per diems) e gestão de contratos com fornecedores de conferências.

Técnica de Hospedagem

Centro de Investigação da Manhiça - Fundação Manhiça

1. Gerir os processos de alojamento interno (Manhiça) e externo (sites e a nível internacional) desde a reserva à facturação e pagamento. 2. Gerir as solicitações de residências incluindo a elaboração de contratos 3. Gerir o processo de compra de bilhetes desde a solicitação à sua emissão de bilhetes 4. Gerir os processos de eventos do CISM na Manhiça e nos sites, reservando salas, e contactando serviços de audiovisuais e tradução, quando aplicável. (Participação remota na planificação dos eventos institucionais) 5. Elaboração de Procedimentos Operacionais padrão (POP/SOP) para serviços de alojamento, viagens e limpeza. 6. Produzir Relatórios Mensais dos eventos, viagens e alojamento 7. Contratação de serviços, e a solicitação de pagamentos dos respectivos serviços à contabilidade e o devido follow com o fornecedor assim como a liquidação junto á contabilidade 8. Dar apoio remoto na criação de códigos de activo nos sistema PHC para o património da instituição 9. Participação remota na avaliação de potencias fornecedores e na contratação de serventes de limpeza. 10. Participação na Elaboração da Politica de Viagens da empresa 11.Recepção das visitas institucionais e de partes interessadas, providenciando os meios necessários para a sua execução nos horários e compromissos estabelecidos no que concerne aos serviços de catering 12. Responsável pela equipa de limpeza do centro e a gestão de stock de limpeza

Secretária Executiva

Hotel Cardoso

1. Ponto focal: Entre o Director Geral do Hotel Cardoso e os Colaboradores ou empresas, gerindo a agenda do Director e as necessidades do Hotel Cardoso (coordenadora de eventos e reuniões) 2. Administração do escritório: garantindo que o estoque dos produtos necessários estivesse disponível; 3. Marketing: promovendo os serviços do hotel através de: redes sociais, eventos, contacto com clientes, acompanhamento de designer na criação de material publicitário. 4. Promotora de eventos corporativos 5.Assegurar as operações de controlo, registo e conferência do cartão de crédito do Director, prestando contas e solicitando a reposição 6.Elaboração de documentos diversos como cartas respostas, cartas, minutas, memorandos, notas informativas, relatórios

Gestora de Escritórios e Alojamento

WorleyParsons

1. Responsável pela qualidade de alojamento dos funcionários nos distritos e na sede, 2. Gestão de todas as reservas de hotéis. 3. Gestão de itinerário: coordenando com agência de viagens e departamento de transporte local 4. Administração do escritório, garantindo que o estoque dos produtos necessários estivessem disponíveis; 5. Gestão das férias garantindo que todos os funcionários usufruíssem das suas férias conforme os termos do contrato, mantendo os registos de entrada e saída na base de dados. 6. Gestão de stock de limpeza do escritório

Sub-Gerente

Bamboo Actividades Hoteleiras

1. Responsável por garantir o bom funcionamento da recepção, gestão do caixa, além de manutenção dos quartos e a lavandaria de acordo com os padrões (verificando a limpeza, roupas, equipamentos e material). 2. Gestão do inventário de estoque e do caixa durante o serviço de refeições. 3. Administração do escritório: garantindo que o estoque dos produtos necessários estivessem disponíveis. 5. Gestão das receitas diárias do Hotel