Isaltina Casimiro Portugal

Industry

Education

Universidade Aberta ISCED - UNISCED

Finance and Administrative Officer

UN Women - United Nation Entity for Gender Equality and Women Empowerment

•Prepare the necessary documentation related and support the entire partner selection process for the implementation of the project/s. • Prepare all financial and procurement requests related to the assigned project/s • Support the efficient and timely implementation of programmes’ activities. • Assist in the development of’ workplans and provide support for monitoring of progress. • Support to coordination efforts with programmes’ partners and ensuring flow of information arranging for meetings with stakeholders and draft minutes of meetings as requested. • Draft formal correspondence, in both English and Portuguese, as needed. • Provide administrative and logistical support in the organization of workshops, activities and events related to the programme interventions, as needed • Organize and keep updated hard and soft project files • Support the collection and analysis of data related to the programmes’ related baselines and targets; • Support in the inputting of the annual work plan and budget development exercise in consultation with the programme manager and the programme team; • Contributes to the review of partners narrative reports . • Liaise with administrative and operations staff from other relevant UN Women teams as needed • Support programme manager in the creation of project budgets, linking projects results with corporate systems in corporate system and preparation of budget revisions • Support the preparation of budget and delivery plans and keeping track of expenditure; • Conduct budget analysis, recommends actions to programme manager and enter agreed upon budget budget revisions and maintain proper record of approved programme budgets and budget revisions • Support in Annual Work Plan, quarterly and annual report entry in corporate system as required • Input data in the corporate system and keep partners and clients informed for timely action and/or decisions; • Support organization of all administrative action

Oficial de Finanças

Associaçao Progresso-USAID SABER

Executei atividades administrativas e logísticas, gerenciando o orçamento na província com eficácia. • Registrei todas as transações financeiras no sistema, garantindo relatórios mensais 100% precisos. • Mantive o registro e inventário completo dos bens do projeto na província. • Realizei reconciliações mensais de caixa e banco, reduzindo discrepâncias em 95%. • Preparei relatórios financeiros trimestrais, semestrais e anuais com precisão. • Ofereci suporte técnico financeiro e administrativo a mais de 10 membros da equipe. • Conduzi análises orçamentais, atingindo 90% de conformidade com o orçamento. • Aprovei e autorizei todas as despesas conforme os controlos internos.

Oficial de Administração e Finanças

iDE-Internacional Development Interprises

-Fazer Carregamentos e todas transacoes de ajustamentos,receitas,despesas,dos projectos na Plataforma Netsuit; -Gerir cash-Flow com previsao trimestral revista mensalmente,Os petty-cash,gestao de contas bancarias; -Rever e verificar todos os pagamentos,controlar e regular a utulizacao dos fundos e garantir a adesao as diretrizes orcamentais; -Rever RI e OP feitas pelo administrativo para posterior pagamentos; -Fazer Pagamentos de Perdiem; -Realiazar Pagamentos no sistema Bancario; -Organizacao de procedimentos admiistrativos a nivel provincial; -Fazer supervisao do assistente Administrativo a nivel da provincia; -Certificar-se de que os relatorios Financeiros estao actualizados dentro das diretrizes e politicas financeiras da IDE Mocambique; -Assegurar a disponibilidade de relatorios financeiros precisos e oportunos regularmente,em tempo util; -Fazer actualizacao do inventario de activos e itens; -Encerramento de contas mensais para cada projecto; -Consolidar mensalmente todas reconcialiacoes de contas incluindo bancarias,feitas pelo assistente Administrativo; -Revisar Cashbook feito pelo assistente administrativo de acordo com as diretrizes orcamentais; -Auxiliar o Director Financeiro a criar orcamentos organizacionais e de programas,Monitorar despesas com orcamentos de programas e fornecer relatorios precisos durante a implementacao; -Fazer Procurement Local; -Supervisionar logistica; -Preparar auditoria anual e lidar com auditores na conclusao dos relatorios de auditorias anuias do projecto; -Certificar-se de que as operacoes da iDE estao em conformidade com procedimento de Procurement Local,fiscal,folha de pagamento,relatorios e outras Politicas Financeiras; -Envolver-se na capacitacao em Financas e administracao de Tarefas; -Inducao ao novos colaboradores em relacao aos procedimentos administrativos e Financeiros da iDE; -Contribuir para um bom ambiente de Trabalho saudavel;

Oficial Administrativa e Procurement

Comunita di S. Egidio ACAP Onlus

Adminstração • Receber e encaminhar a respecitivos destinatários em tempo útil todas as correspondências que chegam ao centro; • Gerir todo o material de todo o centro; • Responsavel pelo controlo e entrega do material aos centros DREAM; • Organização de Formações (Aluguer de sala,refeições,transporte); • Organização de Viagens (Compra de passagens,alojamento,transporte e alimentação); • Enviar em tempo útil encomendas e material aos centros; • Garantir o normal funcionamento dos Centros (Polivalente,Manga-Chingussura e Centro Nutricional); Procurement • Gestão de motoristas; • Recepção dos pedidos de materiais e inicio de processo de procurement; • Procura de fornecedores; • Negociação de Prazos de Entrega. • Entrega de Cartas de adjudicação; • Efecutar pedido de cotações; • Preparação de Ordens de Compra; • Recepção de material e encaminhamento aos solicitador(Centros e Laboratorios) Contabilidade • Efectuar pagamentos por transferências, depois de autorizadas; • Efectuar cobranças aos devedores; • Enviar aos fornecedores (e-mails, fax’s) uma notificação com detalhes de pagamentos; • Enviar a contabilidade pagamentos com, Facturas, recibos, borderaux ao Escritorio Central (Maputo/Roma); • Reconciliação bancaria; • Registro de entrada e saida de valores (Resumo de caixa); • Control e reporte financeiro; • Acompanhar trabalho de auditores externos; • Elaboração envio de relatório semanal, mensal ao coordenador dos valores pagos a cada Centro e subsequentes despesas registadas por cada centro ate o dia 05 do mes seguinte; Recursos Humanos • Controle do livro de ponto; • Controle de Horas extraordinarias; • Elaboração do plano anual de ferias • Actualização,controle e seguimento do seguro de acidente de trabalho; • Actualização,controle e seguimento do seguro de custos funebres; • Elaboração de cartas,declarações e circulares; • Acompanhamento de admissão de novos colaboradores; • Elaboração de cartas,declarações de rendimento e circulares;

Assistente Administrativa e Financeira

Associacao Mocambicana de Reciclagem- AMOR