Técnico de Inventario e Gestão de Espaços

O CISM está a recrutar um Técnico de Inventario e Gestão de Espaços, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Gerir o registo da informação do património da F. Manhiça em conformidade com o regulamento de Inventário
• Garantir a correcta entrada de activos inventariáveis em coordenação com os Departamentos e Áreas
• Inserir e reconciliar mensalmente os registos na base de dados dos activos inventariáveis em coordenação com o Departamento de Contabilidade
• Etiquetar todos os bens e equipamentos
• Monitorar as garantias e os processos de devolução de bens e equipamentos
• Elaborar e reconciliar mensalmente os mapas de bens existentes por Departamentos / Áreas
• Compilar e consolidar relatórios mensais sobre os bens adquiridos / compras
• Elaborar relatórios trimestrais sobre o estado dos bens e equipamento, identificando perdas, necessidades de manutenção ou recomendando o seu abate
• Preparar relatórios semestrais sobre bens e equipamentos a submeter a Direcção
• Operacionalizar, desenvolver e liderar plano de Gestão de Riscos de Património
• Gerir a manutenção das infra-estruturas existentes
• Identificar as necessidades de manutenção de estruturas e espaços, planificando a sua execução com base em prioridades, recursos e custos associados
• Compilar e consolidar relatórios trimestrais de controlo e apresentação de custos de manutenção de estruturas e espaços
• Gerir o armazém de materiais da manutenção
• Apoiar na identificação de necessidades e na criação de novas infra-estruturas
• Gerir a distribuição de lugares por Departamentos e Áreas
• Monitorar o mapa de lugares
• Planificar a distribuição de lugares nos processos de reestruturação ou criação de novos espaços
• Prestar apoio aos demais colaboradores do Departamento, substituindo ou supervisionando em tarefas pontuais
• Prestar apoio técnico nas actividades de campo ou outros locais actividade, conforme necessário
• Gerir relações com fornecedores em coordenação com o responsável de Procurment e de Departamento

Requisitos

• Licenciado em Administração, Gestão ou áreas afins
• Experiência de trabalho em ONG na área de Logística ou funções afins
• Nível oral e escrito fluente de Português e Inglês

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados