Técnico de Hospitalidade

O CISM – Centro de Investigação em Saúde de Manhiça está a recrutar um Técnico de Hospitalidade, para Manhiça e Maputo, em Moçambique.

Funções

• Assegurar a hospedagem de longa duração zelando pela gestão adequada das casas:
• Actualizar regularmente a lista das casa e respectiva distribuição pelos utentes
• Gerir solicitações e preparar o processo de apetrechamento das casas
• Preparar os processos de rendas e submeter ao pagamento
• Contratar novas casa para o uso dos trabalhadores
• Assegurar a hospedagem de curta duração zelando pela gestão adequada dos quartos:
• Gerir a ocupação dos quartos da guest-house e prédio, na Manhiça e os quartos dos escritórios de Magude e Xai-xai, mantendo uma lista actualizada e ocupação e reservas
• Supervisionar o pessoal, garantindo a limpeza e arrumação e disponibilizando materiais de limpeza e apetrechamento
• Coordenar junto de fornecedores e parceiros os pedidos de reservas de acomodação para Manhiça, Magude, Xai-xai e Maputo
• Coordenar com a equipa de transporte necessidades de recepção de visitas e outras deslocações associadas
• Gerir o sistema de facturação e pagamento
• Velar pelo funcionamento quotidiano dos Escritórios da Manhiça, Magude e Xai-xai:
• Supervisionar o pessoal de limpeza e coordenar actividades com a equipa de manutenção e segurança
• Gerir solicitações e preparar o processo de apetrechamento
• Participar na organização e planificação de eventos institucionais bem como de parceiros
• Fazer a gestão de comunicação com os provedores Remotos, a Palhota, Laurentino e outros fornecedores de catering e refeições localizados na Manhiça, Magude e Xai-xai
• Produzir Relatórios Bi-mensais das cobranças de alojamento e transportes
• Prestar apoio aos colaboradores do Departamento, substituindo ou supervisionando em tarefas pontuais
• Prestar apoio técnico nas actividades de campo ou outros locais de actividade, conforme as necessidades

Requisitos

• Licenciatura em Administração, Turismo, Gestão ou áreas afins
• Experiência de trabalho em ONG e empresas na área de Hospitalidade, Logística ou funções afins
• Nível oral e escrito fluente de Português e Inglês

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados