Técnico de Contratos e Subvenções

Funções

• Apoiar aos investigadores principais e a equipa técnica no geral, na preparação dos orçamentos das actividades previstas, assegurando a elegibilidade das mesmas e dos seus custos em conformidade com os termos e condições dos financiadores;
• Participar no seguimento e monitoria orçamental dos projectos;
• Elaboração e revisão mensal das listas de despesas por rubricas ou categorias orçamentais, análise de tabelas dinâmicas e resumos da execução orçamental;
• Fazer a análise financeira e apresentação ao pessoal técnico de forma simples e didática e propor acções correctivas (Ex: reimportações, mudanças de rubricas e outros ajustamentos necessários);
• Assegurar o cumprimento dos prazos de preparação e submissão dos relatórios financeiros parciais e finais;
• Assegurar o cumprimento de normas de cada doador ou entidade financiadora garantindo a elegibilidade de todas as despesas imputadas;
• Preparar a documentação solicitada em auditorias financeiras (internas e externas dos projectos);
• Garantir o arquivo adequado (eletrónico e físico) de toda a documentação vital em todo ciclo de vida dos projectos;
• Garantir a projeção de despesas numa base periódica, requisição de fundos aos financiadores, emissão de facturas quando aplicável e seguimento até ao pagamento;
• Participar na elaboração do orçamento geral da FM/CISM;
• Apoiar na melhoria dos processos administrativos da FM/CISM e do Departamento de Contratos;
• Apoiar no arquivo correcto de documentação do Departamento de Contratos;
• Participar na identificação de necessidades formativas dentro do Departamento de Contratos.

Requisitos

• Possuir nível superior em Contabilidade, Auditoria ou áreas afins;
• Possuir experiência mínima de 3 anos na gestão de contratos e grants financiados em com fundos nacionais e internacionais. Experiência na gestão de financiamentos da União Europeia constitui vantagem;
• Sólidos conhecimentos de análises financeiras e tabelas dinâmicas usando o EXCEL (avançado e automação).
• Sólidos conhecimentos de gestão e monitoria dos projectos em conformidade com as regras dos doadores, com destaque para a União Europeia e da USAID;
• Fluente em Português e Inglês (falado e escrito). O conhecimento de espanhol é uma vantagem.

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• O CV deve estar devidamente detalhado no que diz respeito as qualificações académicas, profissionais, incluindo informações de residência que sejam verdadeiras e actuais.
•  O anexo do CV, BI e do Certificado de habilitações literárias é de carácter obrigatório e de exclusão;
• O CISM, reserva-se o direito de aferir junto as autoridades competentes, a veracidade das informações submetidas pelos candidatos, nomeadamente qualificações académicas, profissionais e de residência, durante o presente processo;
• No CISM NÃO SE VENDE VAGA;
• Nenhuma transação monetária, gratificações ou outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento;
• O CISM reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado destes actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judicial.