A Delegação da União Europeia na República de Moçambique pretende recrutar um(a) Secretário(a) para o seu Sector Infraestruturas.
Funções
- Tomar notas, transcrevê-las, prepará-las e finalizá-las
- Tarefas gerais de secretariado tais como gestão da agenda, gestão das chamadas telefónicas e arquivo da correspondência e outros documentos
- Preparação de missões dentro e fora do país
- Fazer pequenas traduções de correio recebido, a enviar, ou de documentos de carácter geral (inglês, português e francês)
- Organização de reuniões
- Receber e distribuir a correspondência, preparar respostas para os assuntos de rotina
- Preparar e fotocopiar documentos para transmissão
- Elaborar fichas de controlo e preparar dossiers de pagamento
- Preparar o fecho de contratos e projectos
- Extrair dados estatísticos e financeiros de projectos
Requisitos
- Ensino secundário completo
- Formação nas áreas de secretariado ou de administração, de gestão na área do desenvolvimento ou relações internacionais e finanças
- Experiência de pelo menos 2 anos no domínio das funções a desempenhar
- Experiência anterior com doadores ou no sector privado e num ambiente multicultural será considerada uma vantagem
- Bons conhecimentos em métodos de arquivo e gestão de documentos
- Domínio de Outlook, Word e Excel. Capacidade para aprender outras ferramentas informáticas
- Excelente conhecimento da língua portuguesa (escrita e falada) e bom conhecimento da língua inglesa (escrita e falada). O conhecimento da língua francesa (escrita e falada) será considerado uma vantagem
- Boa capacidade para compreender e se fazer compreender
- Boas capacidades de redacção, de planeamento, de trabalhar de forma estruturada e autónoma, de seguir uma lógica
- administrativa, de partilhar informação e de sociabilidade
- Cultura de serviço orientada para o cliente
- Grande motivação e vontade de aprender e melhorar a qualidade do trabalho
- Exige-se discrição, confidencialidade, honestidade, pontualidade, rigor e disciplina
Benefícios
- Ao(À) candidato(a) seleccionado(a) será oferecido um contrato de trabalho por tempo indeterminado
- O(A) candidato(a) beneficiará das regalias inerentes ao grupo III da tabela de salários em vigor na Delegação
- O salário será fixado de acordo com o número de anos de experiência
- A título informativo o salário bruto para um agente com três anos de experiência é de aproximadamente 1.690 USD
Notas
- O formulário a preencher pode ser obtido junto da Delegação da União Europeia, na morada à direita indicada, através do site ou solicitado por correio electrónico
- Deverá ser acompanhado duma carta motivando a candidatura e dos certificados de estudo e de trabalho
- Somente serão analisadas as candidaturas completas e devidamente assinadas