Secretário(a) Sector Administrativo

A Delegação da União Europeia na República de Moçambique pretende recrutar um(a) Secretário(a) para o seu Sector Administrativo.

Funções

• Tarefas gerais de secretariado tais como gestão da agenda, gestão das chamadas telefónicas e arquivo
• Receber e distribuir a correspondência, preparar respostas em português e inglês para os assuntos standard
• Preparar e fotocopiar documentos para transmissão
• Arquivar a correspondência e outros documentos
• Responsável pela organização dos arquivos do Sector
• Tomar notas, transcrevê-las, prepará-las e finalizá-las
• Assegurar o seguimento das actividades do Sector e o respeito dos prazos
• Preparação de missões dentro e fora do país; organização de reuniões
• Supervisão do trabalho dos estafetas e distribuição das respectivas tarefas
• Gestão do material de escritório da Delegação (controlo dos stocks, distribuição, encomendas, etc.)
• Contactos com os Serviços do Protocolo (cartões diplomáticos, vistos, matrículas diplomáticas, cartas de condução nacionais, isenção de direitos alfandegários, etc.)
• Iniciação financeira (registo de facturas, criação de pedidos de pagamento)
• Backup dos diversos colegas do Sector

Requisitos

• Ensino secundário completo e estudos em secretariado
• Experiência de pelo menos 3 anos no domínio das funções a desempenhar
• Experiência anterior com outras missões diplomáticas ou organizações internacionais será considerada uma vantagem
• Domínio de Outlook, Word e Excel. O conhecimento de outros programas informáticos será considerado uma vantagem
• Bons conhecimentos em métodos de arquivo e gestão de documentos. Boas capacidades de redacção e de comunicação
• Excelente conhecimento da língua portuguesa (escrita e falada) e bom conhecimento da língua inglesa (escrita e falada)
• O conhecimento da língua francesa (escrita e falada) será considerado uma vantagem
• Boa capacidade para partilhar informação e conhecimentos bem como para trabalhar em equipa, para comunicar e dialogar com os colegas e com os contactos externos
• Capacidade para identificar as prioridades e para cumprir as tarefas dentro dos prazos estabelecidos
• Boa capacidade de organização e vontade de se informar
• Exige-se flexibilidade e espírito de iniciativa, qualidade no trabalho apresentado, rapidez e atenção aos detalhes no trabalho executado, abertura de espírito, consciência profissional, honestidade, confidencialidade, discrição e pontualidade

Benefícios

• Ao(À) candidato(a) seleccionado(a) será oferecido um contrato de trabalho por tempo indeterminado
• O(A) candidato(a) beneficiará das regalias inerentes ao grupo III da tabela de salários em vigor na Delegação
• O salário será fixado de acordo com o número de anos de experiência
• A título informativo o salário bruto para um agente com três anos de experiência é de aproximadamente 1.690 USD

Notas

• O formulário a preencher pode ser obtido junto da Delegação da União Europeia, na morada à direita indicada, através do site ou solicitado por correio electrónico
• Deverá ser acompanhado duma carta motivando a candidatura e dos certificados de estudo e de trabalho
• Somente serão analisadas as candidaturas completas e devidamente assinadas