Secretário(a) Sector Infraestruturas

A Delegação da União Europeia na República de Moçambique pretende recrutar um(a) Secretário(a) para o seu Sector Infraestruturas.

Funções

• Tomar notas, transcrevê-las, prepará-las e finalizá-las
• Tarefas gerais de secretariado tais como gestão da agenda, gestão das chamadas telefónicas e arquivo da correspondência e outros documentos
• Preparação de missões dentro e fora do país
• Fazer pequenas traduções de correio recebido, a enviar, ou de documentos de carácter geral (inglês, português e francês)
• Organização de reuniões
• Receber e distribuir a correspondência, preparar respostas para os assuntos de rotina
• Preparar e fotocopiar documentos para transmissão
• Elaborar fichas de controlo e preparar dossiers de pagamento
• Preparar o fecho de contratos e projectos
• Extrair dados estatísticos e financeiros de projectos

Requisitos

• Ensino secundário completo
• Formação nas áreas de secretariado ou de administração, de gestão na área do desenvolvimento ou relações internacionais e finanças
• Experiência de pelo menos 2 anos no domínio das funções a desempenhar
• Experiência anterior com doadores ou no sector privado e num ambiente multicultural será considerada uma vantagem
• Bons conhecimentos em métodos de arquivo e gestão de documentos
• Domínio de Outlook, Word e Excel. Capacidade para aprender outras ferramentas informáticas
• Excelente conhecimento da língua portuguesa (escrita e falada) e bom conhecimento da língua inglesa (escrita e falada). O conhecimento da língua francesa (escrita e falada) será considerado uma vantagem
• Boa capacidade para compreender e se fazer compreender
• Boas capacidades de redacção, de planeamento, de trabalhar de forma estruturada e autónoma, de seguir uma lógica
• administrativa, de partilhar informação e de sociabilidade
• Cultura de serviço orientada para o cliente
• Grande motivação e vontade de aprender e melhorar a qualidade do trabalho
• Exige-se discrição, confidencialidade, honestidade, pontualidade, rigor e disciplina

Benefícios

• Ao(À) candidato(a) seleccionado(a) será oferecido um contrato de trabalho por tempo indeterminado
• O(A) candidato(a) beneficiará das regalias inerentes ao grupo III da tabela de salários em vigor na Delegação
• O salário será fixado de acordo com o número de anos de experiência
• A título informativo o salário bruto para um agente com três anos de experiência é de aproximadamente 1.690 USD

Notas

• O formulário a preencher pode ser obtido junto da Delegação da União Europeia, na morada à direita indicada, através do site ou solicitado por correio electrónico
• Deverá ser acompanhado duma carta motivando a candidatura e dos certificados de estudo e de trabalho
• Somente serão analisadas as candidaturas completas e devidamente assinadas