A EGPAF está a recrutar uma Secretaria/Recepcionista para Inhambane, em Moçambique.
Descrição
- A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV
- A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissionais qualificados para trabalhar na província de Inhambane
Funções
- Responsável pela gestão do PABX (recebe, encaminha e emite chamadas telefónicas e manuseia o Fax)
- Recebe, anuncia e encaminha visitas da EGPAF Inhambane
- Actualiza as listas telefónicas internas
- Elabora cartas e mantêm o sistema de arquivo de documentos (cartas, faxes e relatórios, actas de reuniões) de acordo com as práticas internas
- Efectua a marcação de encontros e entrevistas
- Mantém a base de dados de candidaturas
- Assiste ao Director Provincial
- Controla a agenda da sala de reuniões (marcação no quadro)
- Recebe, encaminha, distribui e mantém o registo de correspondências diversas (cartas, faxes, etc.)
- Apoia a organização de workshops, reprodução de documentos (fotocópias)
- Apoia a preparação de viagens de trabalho (reservas de bilhete, transporte e acomodação)
- Coordena as contribuições para vários eventos de confraternização interno (café, aniversários, etc.)
- Executa outras tarefas conforme instruções dos superiores hierárquicos
Requisitos
- Nível Médio completo ou formação equivalente no ramo
- Dois anos de experiência profissional comprovada na área.
- Domínio de Microsoft Office (Excel, Word e Outlook)
- Capacidade de comunicação nas línguas portuguesa e inglesa
- Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria
- Potencialidade de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- Na Elizabeth Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência
- A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denuncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios através de seguinte numero:+843297910. Este número deverá ser usado somente para efeitos anteriormente mencionados
- Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02 ou +258823256780
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura