Secretária

Funções

• Organizar e administrar a agenda dos gestores atendidos
• Atender clientes e visitantes internos/externos, nacionais e internacionais, adotando uma postura ética e fornecendo informações correctas, seguras e eficazes
• Operacionalizar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, roteiros, transporte e prestação de contas)
• Garantir a Prestação de Contas de Cartão de Crédito dentro do prazo estipulado, gerir todo o processo de operacionalização dos mesmos: check de saldos, cartões activos, solicitação e cancelamentos, sempre que necessário
• Traduzir e elaborar documentos em línguas estrangeiras
• Executar actividades de apoio administrativo, tais como: digitação de dados e documento, elaboração de gráficos e tabelas, recebimento, ordenação, controle, emissão, distribuição e arquivamento de documentos
• Agendar e convocar reuniões
• Recepcionar clientes internos e externos
• Processar as solicitações de viagens no sistema e operacionalizar as viagens, bem como requisitar bilhetes
• Solicitar e controlar materias de expediente
• Redigir correspondências comerciais (cartas, fax, etc.) e documentos técnicos em Português e Inglês
• Traduzir artigos, correspondências, manuais, catálogos, etc.

Requisitos

• Nível de escolaridade: Superior
• Cursos requeridos: Administração, Gestão de Empresas, Relações Públicas e/ou Psicologia
• Anos de experiência: 2 anos

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para recrutamento@mdconsultores.co.mz e indique o assunto "Secretária I"