Secretária

A Ferreira Rocha Advogados está a recrutar uma Secretária para Maputo.

Funções

• Tarefas gerais de secretariado tais como gestão da agenda, gestão das chamadas telefónicas, arquivo da correspondência e outros documentos, organização de reuniões
• Participação nas reuniões do Sector, redacção das actas
• Preparação e assistência de Visitas (Delegações) - reserva do Hotel, marcação de voos
• Digitar cartas, Nota Verbais ou outros documentos
• Diariamente controlar a correspondência de entrada e saída
• Resolver problemas diárias na área de administração
• Eventualmente executar outras tarefas nas férias de funcionários
• Organização e logística de eventos (recepções, jantares, palestras)
• Realizar pesquisas (utilidades para o escritório)
• Outras tarefas relacionadas nesta aérea

Requisitos

• Nível de licenciatura em funções similares
• Excelente conhecimento da língua portuguesa (escrita e falada) e bom conhecimento da língua inglesa (escrita e falada)
• Domínio de Outlook, Word e Excel
• Mínimo de 1 ano de experiência em funções similares
• Capacidade de priorizar e monitorar as actividades
• Boas capacidades de redacção, de planeamento, de trabalhar de forma estruturada e autónoma, de seguir uma lógica administrativa e de partilhar informação
• Grande motivação e vontade de aprender e melhorar a qualidade do trabalho
• Exige-se discrição, confidencialidade, honestidade, pontualidade, rigor e disciplina
• Capacidade de trabalhar sob muita pressão

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para egna.sidumo@fralaw.com e indique o assunto "Secretária"