Secretária Executiva (m/f)

Funções

• Actuar como primeiro ponto de contacto, lidando com correspondências e telefonemas
• Gerir agendas, organizar reuniões e compromissos e controlar o acesso ao Director Geral
• Reservar e organizar viagens, transporte e acomodação
• Lembrar ao Director Geral de tarefas e prazos importantes
• Organizar eventos e conferências
• Gerir base de dados e sistema de arquivos
• Manter o bom relacionamento com funcionários, fornecedores e clientes
• Responsável por apurar o arquivo de despesas
• Outras tarefas para auxiliar o Director Geral (Preencher relatórios e realizar pesquisas)

Requisitos

• Ensino Médio ou Superior na área de Comunicação, Relações Públicas ou área similar
• Experiência de no mínimo 3 anos como oficial administrativo ou lidando com responsabilidades administrativas em uma área relacionada
• Excelentes habilidades de comunicação
• Fluente na língua inglesa, e conhecimento da língua dinamarquesa (constitui vantagem)
• Boas habilidades de gerenciamento de tempo: capacidade de priorizar
• Familiarizado com o uso de máquinas/ferramentas de escritório (PBX, Fax, Copiadora, Impressora, etc.)
• Discrição profissional, boa postura e apresentação

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Não serão aceites CV’s impressos