Vaga

Secretária Executiva Comercial

Macrohealth

A MacroHealth está a recrutar uma Secretária Executiva Comercial para Maputo, em Moçambique.
Funções
  • Suporte à área comercial no envio de propostas e acompanhamento das vendas
  • Atendimento e apoio à clientes
  • Organização de agenda, correspondências, comunicados e outros documentos
  • Será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível ao PCA
  • Irá lidar com solicitações de informações e preparar conferências ou eventos internos
  • Manter a agenda de reuniões e tarefas do PCA em dia
  • Agendar reuniões e organizar a sala de conferência do PCA
  • Actualizar e executar funções administrativas, como tratar e priorizar toda correspondência de saída ou de entrada, receber visitantes, preparar relatórios, organizar teleconferências, agendar reuniões, participar de reuniões e elaborar actas, preencher documentos, manter registos electrónicos e físicos, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
  • Preparar relatórios e cartas, sempre que necessário
  • Preparar planilhas
  • Preparar documentos confidenciais e sensíveis do PCA
  • Coordenar as actividades relacionadas com a agenda do PCA
  • Determinar assuntos de prioridade máxima e lidar adequadamente
  • Ajudar a preparar o orçamento do escritório se necessário
  • Planear eventos e actividades voluntárias
  • Manter os procedimentos de escritório em funcionamento
  • Coordenar planos de viagem, preparar itinerários, compila e mantém comprovantes e registros de viagem
  • Operar equipamentos de escritório, como máquina de fotocópia e scanner
  • Coordenar comités e forças-tarefa
  • Directrizes de retransmissão, instruções e atribuição aos executivos
  • Receber e retransmitir mensagens telefónicas
  • Direccionar as actividade para o público em geral de modo que tenham um funcionamento apropriado
  • Execução de outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício das funções
Requisitos
  • Licenciatura concluída em Administração Pública, Marketing e Relações Públicas, Gestão de Empresas, Gestão Comercial, Gestão de Negócios ou Gestão de Projectos
  • 5 anos de experiência em áreas similares
  • Boa apresentação
  • Falar razoavelmente Inglês e fluente em Português
  • Domínio de informática nos pacotes de (Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, etc.) experiência em operar com sistemas operativos
  • Experiência em atendimento de clientes
  • Boas relações públicas
  • Dinamismo e proactividade
  • Excelentes habilidades de comunicação e adaptação em ambiente multicultural
Perfil psicológico
  • Capacidade de trabalhar em ambiente de pressão
  • Ser Proactivo
  • Idoneidade e pontualidade
  • Comprometimento com o trabalho
  • Autonomia e Orientação para soluções
  • Disponibilidade para trabalhar fora do horário normal de trabalho
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Os interessados que reúnem os requisitos acima devem submeter a carta de apresentação e curriculum vitae detalhado, em língua inglesa ou portuguesa, com cópias de certificados de habilitações literárias e duas referências profissionais
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

Macrohealth
  • Entidade Macrohealth
  • Local
  • Categoria
  • Tags
  • Publicado 08.05.2020
  • Expira 08.06.2020
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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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