Secretária Executiva

A Ariel Glaser está a recrutar uma Secretária Executiva, para Maputo.

Funções

• Prestar assistência administrativa e de apoio a projetos relacionados com o Diretor Executivo
• Gerir a agenda do Director Executivo
• Coordenar a comunicação interna e externas do Director Executivo
• Monitorar os pendentes dos supervisados do Director Executivo
• Manter um sistema de arquivo atualizado para o Diretor Executivo
• Prestar assistência administrativa aos Órgãos de Governação da F. Ariel
• Prestar assistência administrativa e de apoio a projetos relacionados com os Diretores adjuntos da F Ariel
• Elaborar e divulgar atas da reunião da equipe sénior de gestão em nome do Diretor Executivo
• Prestar assistência administrativa e de apoio a projetos relacionados com os Diretores adjuntos da F Ariel
• Preparar, redigir e traduzir a correspondência e outros documentos relacionados com a equipe de Direção
• Preparar e coordenar treinos c reuniões dos Órgãos Sociais e da Equipe Sénior de Gestão Coordenar a manutenção da Biblioteca da Ariel
• Manter o registo de toda a documentação de Registo e renovação se necessário, com os ministérios de tutela

Requisitos

• Mínimo de dois anos de experiência administrativa e de secretariado executivo, de preferencia em projetos financiados pelo Governo Americano, Nações Unidas ou Embaixadas Excelentes habilidades de organização e comunicação
• Conhecimento de procedimentos essenciais de escritório
• Excelente capacidade de comunicação escrita e oral em Português e Inglês
• Proficiência em Microsoft Word, Excel, Power Point, Publisher, Acrobat e Access
• Educação relevante para o cumprimento dos deveres responsabilidades, conforme acima descrito (licenciatura obrigatória)
• Experiência de 2-3 anos como Office Manager / Administrador
• Experiência anterior em trabalhar com ONG e necessária
• Fbrtes habilidades interpessoais
• Fortes habilidades de supervisão
• Conhecimentos de informática
• Conhecimentos de arquivo

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para candidaturas@arielglaser.org.mz e indique o assunto "Secretária Executiva"