Vaga

Secretária Executiva

Empresa anónima

Uma empresa anónima que actua no sector bancário, está a recrutar uma Secretária Executiva para Maputo, em Moçambique.
Funções
  • Efectuar a triagem e assegurar o registo, acompanhamento e controle do expediente remetido ao Presidente e à Comissão Executiva
  • Prestar apoio e auxilio de secretariado ao Presidente da Comissão Executiva e/ou Conselho de Administração, nomeadamente:
  • Organizar e gerir a agenda
  • Fazer marcações de reuniões
  • Dar resposta a pedidos de reunião internos ou externos
  • Redigir os documentos (ex: memos, cartas, actas, entre outros), sempre que necessário
  • Outras solicitações de carácter administrativo e directamente relacionadas com o apoio directo ao Presidente
  • Realizar as actividades de recepção, registo, distribuição e expedição de correspondência e demais documentação e mercadorias entre as estruturas do Banco e para o exterior, assegurando o cumprimento dos normativos estabelecidos
  • Assegurar, sempre que necessário, a recepção e encaminhamento de visitantes
  • Efectuar a actualização e registo de todas as actividades, assuntos e processos
  • Organizar e manter todo o apoio documental, bem como os arquivos do Presidente, garantindo o acesso a informação actualizada
  • Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam ao Presidente
  • Organizar as deslocações em serviço do Presidente, quando solicitado superiormente
  • Apoio administrativo: Controlar o material de economato, mantendo uma relação actualizada do mesmo e elaborar a requisição para reposição, sempre que necessário
  • Monitorizar o correcto funcionamento das instalações do Presidente, interagindo outras áreas, sempre que necessário, para criar as condições de trabalho e conforto
  • Responsabilidades Transversais:
  • Realizar e participar na recolha, consolidação, análise e reporting dos indicadores da sua área de actuação, efectuando propostas concretas sempre que seja pertinente, assegurando a produção e disponibilização atempada de informação de suporte à tomada de decisão
  • Analisar, de forma permanente, os processos inerentes à sua área de actuação, propondo superiormente a implementação de acções de melhoria que visem maximizar a produtividade e/ou a qualidade do trabalho desenvolvido e/ou minimizar os custos existentes
  • Realizar outras actividades superiormente definidas
Requisitos
  • Formação superior de preferência em Assessoria de Administração/Secretariado
  • Experiência mínima de 5 anos na área de Secretariado, incluindo a preparação de apresentações em PowerPoint e a redacção de cartas e comunicações institucionais
  • Domínio da língua inglesa (oral e escrito)
  • Sólidos conhecimento de outras línguas estrangeiras principalmente o Inglês
  • Conhecimentos de utilização das tecnologias de informação na óptica do utilizador (ex: Microsoft Office – Excel, Word e PowerPoint)
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • A pré-selecção dos candidatos será feita com base nos documentos apresentados
  • A selecção será feita através de entrevistas na Cidade de Maputo, exames psicotécnicos ou testes individuais para os candidatos finalistas
  • Documentos: Cópia do BI, NUIT, Diplomas e Certificados
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

  • Entidade Empresa anónima
  • Local
  • Categoria
  • Tags
  • Publicado 17.05.2021
  • Expira 28.05.2021
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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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