Vaga

Responsável Administrativo

Helpcode Italia

A Helpcode Italia está a recrutar um Responsável Administrativo, para Chimoio, em Moçambique.
Funções
  • Monitoria financeira do projecto implementado
  • Gestão e Conciliação das contas Bancarias do projecto
  • Supervisão nas auditorias dos dadores e verificação das despesas em coordenação com Helpcode HQ e de acordo com os procedimentos
  • Administrar o sector dos Recursos Humanos
  • Administração o sector de Logística
  • Participação nos processos de compras
  • Formação sobre procedimentos administrativos para os técnicos dos projectos e aos parceiros de implementação
  • Em colaboração com a sede e o Representante do País, implementar um sistema eficaz e transparente de gestão administrativa e financeira dos projectos
  • Garantir uma gestão correcta dos procedimentos e da documentação administrativa, contabilístico-financeira, orçamental e dos recursos humanos dos projectos implementados por cada escritório provincial, de acordo com as regras em uso na associação e/ou requeridas pelos doadores específicos de cada projecto
  • Garantir uma orientação, supervisão e controlo dos procedimentos e da documentação administrativa, contabilístico-financeira, orçamental e dos recursos humanos dos projectos
  • Garantir o envio da documentação e dos relatórios financeiros nas formas e nos prazos previstos pelos procedimentos da organização e/ou pelos doadores específicos de cada projecto
  • Ser responsável pelas relações com banco (Abertura e gestão das contas, correspondências, pagamentos, etc.)
  • Orientar na aplicação da política de gestão dos recursos humanos (salarial, contratual, de formação) definida nos procedimentos da organização
  • Acompanhar na realização e conservação da documentação dos procedimentos de procurement, com particular atenção para com os concursos públicos
  • Desenvolver planos de formações do pessoal em matérias relevantes de acordo com o sector
  • Outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função
Requisitos
  • Nacionalidade moçambicana
  • Mestrado ou Licenciatura em áreas de Contabilidade, Administração, ou outras áreas relevantes
  • 4 Anos de experiência em áreas similares; experiência com ONGs nacionais ou internacionais e conhecimento dos procedimentos da União Europeia é uma mais-valia
  • Conhecimento dos procedimentos administrativos e de procurement dos principais atores da cooperação internacional (EU, UNHCR, UNICEF, WFP, ECHO, AICS, etc.)
  • Excelente domínio do pacote Excel e Word
  • Fluência em Português falado e escrito
  • Forte domínio no uso de pacotes de contabilidade
  • Fluência em Inglês falado e escrito constitui uma vantagem
  • Facilidade de comunicação e capacidade de enfrentar problemáticas e propor soluções
  • Capacidade de trabalhar sob pressão, com prazos apertados
  • Capacidade de gerir várias tarefas, contextualmente
  • Experiência em gestão, planificação e coordenação de equipa
  • Experiência em programas financiados por doadores é uma vantagem
  • Boas habilidades de comunicação escrita e oral
Processo de Candidatura
  • Helpcode Italia com seus parceiros convidam por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:
  • Curriculum Vitae com indicação de pelo menos três referências contactáveis
  • Carta de Apresentação
  • 3 (três) cartas de recomendação
  • Diplomas/Certificados de habilitações literárias
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Encoraja-se candidatura de mulheres
  • Helpcode Italia, em consórcio com a Fundação para o Desenvolvimento da Comunidade, Grupo de Mulheres pela Partilha de Ideias de Sofala, o Departamento de Geografia da Faculdade de Letras e Ciências Sociais da UEM e Progetto Mondo, está em fase de implementação do projecto denominado “DELPAZ Manica – Construindo a paz e a coesão social através do desenvolvimento económico inclusivo e sensível ao género” financiado pela Agência Italiana de Cooperação para o Desenvolvimento (AICS) através do programa “DELPAZ – Desenvolvimento Local para a Consolidação da Paz em Moçambique”
  • No âmbito do referido projecto o Consórcio pretende recrutar para o seu escritório de Manica um Responsável Administrativo a ser baseado na cidade de Chimoio com deslocações para o escritório de Báruè

Detalhes

  • Entidade Helpcode Italia
  • Local
  • Categoria
  • Tags
  • Publicado 25.01.2023
  • Expira 07.02.2023
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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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