Vaga

Recepcionista / Gestora do Escritório

Oxfam

A Oxfam está a recrutar uma Recepcionista/Gestora do Escritório, para Sofala, em Moçambique.

Funções
  • Responsável pela boa recepção de pessoas que procuram contacto via telefone, visita ou correspondência, com a Oxfam em Moçambique
  • Responsável pela facilitação de contactos telefónicos dos trabalhadores da Oxfam em Moçambique
  • Assegurar a administração do dia-a-dia do escritório de frente, incluindo atendimento de telefones, levando mensagens de telefone para o pessoal o da recepção e distribuição de correio
  • Gerir o escritório de forma a que a limpeza diária esteja garantida
  • Responder a demandas gerais de parceiros, consultores e potenciais visitantes, refletindo a entrar em contato com pessoas onde eles podem obter mais informações
  • Organizar e manter arquivos de contactos e registros, manter a lista de contactos pessoal actualizada e assegurar a distribuição apropriada
  • Manter o stock do equipamento do escritório em dia
  • Gerir a reserva das salas de reunião, do equipamento de teleconferência e do data show
  • Informar o seu responsável hierárquico de quaisquer defeitos no painel de comando aparelho de fax e scanner ou outras máquinas no escritório
  • Ajudar com fotocópias
  • Recepção: telefone e visitantes, coordenar com as outras Oxfams nessa matéria
  • Dar seguimento dos serviços comuns com as outras Oxfams
  • Envio e recepção do correio
  • Fazer reserva de bilhetes de avião, de hotel, acolhimento de visitantes
  • Zelar pela manutenção e pelo uso do veículo de serviço e dos seguros e impostos
  • Desempenhar outras tarefas relevantes, como a pedido pelos responsáveis hierárquicos
Requisitos
  • Minimamente 12.° grau do Ensino Geral
  • Experiência nesta área de trabalho: 1 a 4 anos
  • Ser boa em comunicação oral
  • Ser atenta a demandas de pessoas externaS e internas
  • Saber receber pessoas coM cordialidade e respeito
  • Compreender e falar muito bem o Português e ter bom conhecimento do Inglês
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
2. Candidatura
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

  • Entidade Oxfam
  • Local
  • Categoria
  • Tags
  • Publicado 23.05.2016
  • Expira 26.05.2016
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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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