Vaga

Recepcionista

Pathfinder International

A Pathfinder International está a recrutar uma Recepcionista, para Maputo e Nampula.

Funções
  • Responsável pela gestão da área de recepção do escritório da pesquisa
  • Apoio à equipa de pesquisa na execução de tarefas administrativas
  • Gerir o fluxo de participantes do estudo no escritório da pesquisa, usando os procedimentos da pesquisa
  • Programar encontros com os membros da comunidade e responder aos pedidos de informação
  • Manter um ambiente acolhedor, amigável e seguro na recepção e salas de espera
  • Assegurar que os participantes sejam atendidos, de acordo com o princípio de “primeiro a chegar, primeiro a ser servido”
  • Organizar as pastas dos participantes e informações
  • Manter um sistema de arquivo do projecto
  • Gestão de comunicações - recepção, armazenamento, recuperação, envio e organização de documentos, e outras correspondências
  • Fornecer informações básicas para visitantes e pessoas que telefonam para o escritório
  • Marcar reuniões, visitas, e escrever minutas
  • Apoiar na execução de tarefas administrativas gerais no local de estudo
  • Servir como método de triagem para os potenciais participantes: garantir que os participantes sejam seleccionados por onde de chegada, servindo de base:
  • Verificar a validade dos convites de pesquisa
  • Verificar a elegibilidade para participar na pesquisa
  • Explicar os procedimentos do inquérito
  • Responder a todas as perguntas dos potenciais participantes
  • Conhecimento básico dos testes de HIV e Hepatite, os procedimentos e ser capaz de explicar o funcionamento a um potencial participante, se for necessário, durante o processo de triagem
  • Acompanhar os participantes à entrevista
  • Manter sigilo e confidencialidade total relativamente a toda a informação do estudo a que tiver acesso
  • Outras funções que lhe forem atribuídas pelos investigadores do estudo e pelo supervisor do estudo
Requisitos
  • Licenciatura, 12ª classe, ensino técnico médio ou qualificação equivalente e experiência relevante
  • Dois anos de experiência num ambiente movimentado
  • Experiência prévia em trabalho sobre o HIV/SIDA com usuários de drogas ou outras populações de alto risco, será uma mais-valia
  • Forte capacidade de organização
  • Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
  • Fluência em Português e línguas locais
  • Capacidade de trabalhar em turnos (noites e fins de semana), caso necessário
  • Disponibilidade imediata
  • Sensibilidade para as questões relacionadas com o HIV / SIDA e capacidade de trabalhar com populações estigmatizadas são requisitos necessários
Documentação
  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
  • Contactos para efectuar a sua Candidatura encontram-se listados acima, no lado direito
  • Mencionar na Carta de Apresentação a vaga para qual se candidata e a Província de preferência
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

Ler artigo