Vaga

Recepcionista

Rev Design

A Rev Design está a recrutar uma Recepcionista para Maputo, em Moçambique.
Descrição
  • N41 é uma cadeia de business centers fundada em 2017 com o objectivo de apoiar a crescente comunidade de startups e de empreendedores que procuram um lugar para montar os seus escritórios que seja simultaneamente descontraído e profissional, onde possam juntar-se a outras mentes criativas moldando o futuro
  • A N41 é uma organização de jovens, criada para jovens (de idade e de espírito) que desenvolvem produtos e serviços inovadores e procura um(a) recepcionista para juntar-se a sua equipa, oferecendo um serviço topo-de-gama aos seus clientes, no business center localizado no centro da cidade de Maputo
  • A(o) recepcionista será a face do business center, a primeira pessoa com quem os clientes e inquilinos irão lidar e, portanto, a primeira impressão que estes terão da organização. Assim sendo, é necessário que tenha uma personalidade agradável, muito boa disposição e que goste de ajudar as pessoas
  • As responsabilidades principais incluem receber inquilinos, potenciais clientes, visitas e chamadas com profissionalismo e cortesia, bem como apoiar a organização nas tarefas básicas administrativas
Funções
  • Suporte administrativo básico aos inquilinos do business center
  • Receber e reencaminhar chamadas e correspondência
  • Facturação e recolha de pagamentos
  • Registos de suporte a contabilidade
  • Zelar pela limpeza e bom estado de conservação do imóvel
  • Coordenar a utilização da sala de reuniões, incluindo a gestão da agenda, marcações e assegurar que a sala esteja sempre nas melhores condições para recepção de reuniões
  • Coordenar marcações e ocupação dos espaços disponíveis
  • Gestão das redes sociais
  • Coordenar o restante staff operacional
  • Coordenar os eventos realizados pelo centro
Requisitos
  • A(o) recepcionista deverá ser capaz de trabalhar de forma independente e proactiva, responsabilizando-se pelo bom funcionamento do business center
  • Proactividade e capacidade de liderar são atributos-chave para vaga
  • Comunicação excelente, oral e escrita, nas línguas portuguesa e inglesa
  • Energia, boa disposição e espírito jovem
  • Higiene pessoal e aparência cuidada
  • Domínio de operações matemáticas básicas
  • Domínio dos pacotes Excel e Word
  • Deve estar confortável com ferramentas tecnológicas básicas (produtos da Google como o mail, calendários, drive, etc.)
  • Domínio de redes sociais como o Facebook, Instagram e WhatsApp
  • Noções básicas de contabilidade são uma mais-valia
  • Ambição de crescimento
  • Predisposição para remuneração variável, de acordo com critérios de desempenho definidos em conjunto com a gestão
  • Limpeza e higiene são condições absolutamente importantíssimas
  • Espírito proactivo para encarregar-se de eventuais tarefas que não incluam a descrição acima e que sejam importantes para o excelente desempenho do business center
  • Exigir de si os níveis mais altos níveis de excelência e profissionalismo
  • Curiosidade e capacidade de aprender rápido
Benefícios
  • Um ambiente onde poderá crescer profissionalmente até onde sentir-se capaz
  • Uma equipa dinâmica comprometida em oferecer o melhor serviço possível ao cliente
  • Formações práticas em diferentes áreas importantes para a administração do centro e que contribuirão para o desenvolvimento pessoal
  • A oportunidade de fazer parte de um conceito revolucionário
  • Remuneração variável que poderá aumentar mensalmente em função do desempenho e do alcance das metas definidas em conjunto com a gestão
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • A candidatura deve ser acompanhada por uma Fotografia meio corpo actual

Detalhes

  • Entidade Rev Design
  • Local
  • Categoria
  • Tags
  • Data 13.02.2018 2018-02-13
  • Validade 09.03.2018 2018-03-09
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