Recepcionista/Gestor de Escritório (m/f)

Funções

• Principal suporte administrativo interno e externo
• Manter um sistema organizado de preenchimento de correspondência dentro e fora da organização
• Gerir as actividades do pessoal de suporte
• Apoiar na organização de reuniões, eventos e formações
• Manter actualizado o inventário do escritório com o apoio do Assistente Administrativo e Financeiro
• Preparar a solicitação de viagens para a equipa, conforme for necessário
• Qualquer outra tarefa relacionada com a posição

Requisitos

• Mínimo 3 anos de experiência em posições semelhantes em organizações internacionais ou empresas
• Curso superior em Administração
• Conhecimentos básicos de contabilidade e aquisições de bens e serviços
• Bons conhecimentos de Microsoft Office
• Rigor tanto na qualidade do trabalho como no cumprimento dos prazos estabelecidos
• Sensibilidade relativamente ao princípio de igualdade dos géneros
• Flexibilidade horária

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A SOCODEVI reconhece que a promoção da igualdade de género e um ambiente mais inclusivo aplica-se tanto as comunidades abrangidas pelos projectos que implementa e as pessoas que as implementam. A organização garante um local de trabalho saudável, respeitoso e seguro para toda sua equipa e age como uma organização responsável, justa e equitativa