Vaga

Recepcionista/Caixa

Ariel Glaser Pediatric AIDS Foundation

A Fundação Ariel Glaser está a recrutar Recepcionista/Caixa, para Nampula e Tete, em Moçambique.
Descrição
  • A Fundação Ariel Glaser contra o SIDA Pediátrico é uma ONG nacional que trabalha em parceria com a Direcção Provincial de Saúde, Serviços Distritais de Saúde da Mulher e Acção Social (SDSMAS) e Hospitais Rurais (HR) nas Províncias de Maputo e Cabo Delgado. Apoia a implementação, acesso e expansão dos Serviços Clínicos de HIV integrados e de qualidade, especificamente o Programa de Saúde Materno Infantil (SMI) /Prevenção de Transmissão Vertical (PTV), Cuidados e tratamento Anti - retroviral (TARV) para Crianças e Adultos e apoio psicossocial através de uma abordagem de Fortalecimento do Sistema Nacional de Saúde
  • A Fundação Ariel Glaser (FAG) está procurando contratar candidatos qualificados para o Projecto FORTE(Fostering Opportunities to Response to the TB Epidemic/Promoção de Oportunidades de Resposta à Epidemia de TB), financiado pela USAID, e tem como objectivo apoiar os esforços do Governo de Moçambique na redução da carga de tuberculose nas províncias de Zambézia, Nampula, Tete e Sofala através da melhoria do acesso a serviços de qualidade, prevenção, diagnóstico e tratamento da tuberculose
Funções
Como Recepcionista
  • Recebe e encaminha chamadas telefónicas com cortesia
  • Recebe e envia fax
  • Recebe e distribui correspondência diversa
  • Mantêm o arquivo de documentos (cartas, fax, relatórios, actas de reuniões, etc.)
  • Mantêm registo de correspondência (entrada e saída)
  • Redigir cartas ou actas de reuniões
  • Apoia as missões de visita a Fundação Ariel
  • Assiste na organização de workshops
  • Apoia na reprodução de documentos (fotocópias)
  • Controlo do stock de material de escritório
  • Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor
Como Caixa
  • Emissão de cheques depois da aprovação dos mesmos
  • Receber Voucher (Bancos e Petty Cash) e efectuar pagamentos em numerário
  • Emitir cheques depois da aprovação dos Voucher
  • Ajudar no depósito de valores no banco
  • Controlar a oscilação do caixa para posterior reposição
  • Lançar todos os documentos com despesas aprovadas em numerário diariamente para controlo interno
  • Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor
Requisitos
  • Nível básico ou médio de secretariado com pelo menos 2 anos de experiência de trabalho no ramo de secretariado
  • Conhecimentos básicos de Contabilidade
  • Alto nível de organização e habilidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas
  • Capacidade para manter sigilo profissional e discrição
  • Fluente Português falado e escrito, conhecimento da língua Inglesa será vantagem
  • Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Access e Outlook)
  • Capacidade de trabalhar sob pressão, ser pró activo, auto-motivado, e de relacionar se numa equipa multidisciplinar
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • As candidaturas acompanhadas de Curriculum Vitae em língua Portuguesa e carta de motivação devem ser enviadas através do site de emprego www.emprego.com.mz
  • Para caso de esclarecimento de como candidatar-se, queiram contactar os seguintes números: 84 5156656/ 844111075
  • Na Fundação Ariel as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência. A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários através dos números: +258 84 845156656 ou +258 84 5028115. Serão atendidas apenas para caso de denúncias!

Detalhes

Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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