Procurement Officer

A CONTACT está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada empresa que actua na área da Banca, um Procurement Officer, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Será responsável pelo processo de integração do fornecedor e garantir que toda a documentação de diligência devida para efeitos de selecção é recolhida junto do fornecedor
• Apoiar toda a função de aprovisionamento para permitir uma implementação eficaz da objeção estratégica no que diz respeito às aquisições e à supervisão dos riscos
• Assegurar um feedback proactivo, regular e significativo aos clientes internos e fornecedores relevantes
• Realizar eventos de sourcing na coupa e gerir eficazmente os processos RFX
• Avaliar as ofertas dos fornecedores na coupa de acordo com os critérios de avaliação de concursos definidos nos RPX
• Elaborar relatórios completos de avaliação das propostas e apresentá-los no Comité de Governação das Aquisições (PGC)
• Assegurar que os fornecedores seleccionados no PGC são também aprovados na coupa pelo respetivo AE
• Carregar os contratos na coupa com todos os artefactos relevantes e garantir que os contratos são aprovados e estão no estado publicado
• Assegurar que os contratos são renovados antes da data de aniversário, seguindo todos os processos internos de governação
• Assegurar que todas as facturas são carregadas no SharePoint de orçamento e contas a pagar e são devidamente aprovadas no SAP pelos aprovadores finais em relação aos respectivos centros de custos
• Gerir o SOA (Statement of Account) dos fornecedores críticos e garantir que todas as facturas são pagas atempadamente
• Pelas actividades pré-contratuais, tais como a segmentação de serviços, assegurando que as PME são envolvidas no preenchimento do questionário de segmentação de fornecedores
• Assegurar que todos os serviços/fornecedores segmentados com risco elevado e médio seguem o processo de governação interna e que é atribuído um gestor de fornecedores
• Assegurar que todos os artefactos relativos a fornecedores de risco elevado e médio são preenchidos e assinados pelo respetivo AE
• Assegurar que os fornecedores de risco elevado e médio são carregados no RSAM
• Pelo encerramento da correção das lacunas dos fornecedores, caso existam
• Assegurar que os SMs são responsáveis pela execução de reuniões de desempenho com fornecedores de alto e médio risco e actas são carregadas no RSAM
• Assegurar que todos os contratos são carregados na coupa e são válidos
• Preparar o negócio para ser apresentado no comité de governação das aquisições; seguir a GPP (Group Procurement Policy) e as suas directrizes para garantir que o aprovisionamento funciona num ambiente de risco adequado

Requisitos

• Ensino Técnico ou uma Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Administração Pública ou outras áreas afins (Ensino superior será uma vantagem)
• Certificação em compras e cadeia de abastecimento, de preferência CIPS nível 2 ou equivalente
• Certificação básica de competências de negociação
• Bons conhecimentos de Excel (análise de dados)
• Muito boas competências na gestão de sistemas de aprovisionamento e de contas a pagar, como Coupa e SAP 4Hana
• Muito familiarizado com aplicações tecnológicas e boa literacia digital
• Boas capacidades de apresentação em PowerPoint
• Bons conhecimentos de inglês de nível intermédio a avançado
• Boas noções de gestão de categorias de compras
• Muito bons conhecimentos de todo o ciclo de vida das aquisições
• Conhecimentos gerais de finanças e negócios
• Capacidade demonstrada para comunicar de forma clara e concisa, tanto oralmente como por escrito, e efetuar algumas apresentações

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma organização sólida, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados