Oficial Sénior de Recursos Humanos

Descrição

• A Associação PROGRESSO é uma organização não governamental moçambicana, de carácter associativo, sem fins lucrativos, que tem por objectivo social contribuir para o desenvolvimento sustentável das comunidades de base, com particular atenção para a mulher e a criança, visando a elevação das condições de vida da população e o aumento da sua capacidade de participação e gestão nos processos de desenvolvimento
• A PROGRESSO pretende integrar na sua equipa um Oficial Sénior de Recursos Humanos que trabalhará em estreita colaboração com a direcção para e implementar políticas e procedimentos que estejam de acordo com as metas e objectivos estratégicos da organização e garantir que a cultura da organização é positiva e inclusiva, promovendo um ambiente de trabalho em equipa, colaboração e respeito mútuo

Funções

Responsabilidades Específicas

• Gerir todos os processos de Recrutamento, incluindo o anúncio, revisão das candidaturas e conduzir as entrevistas em conformidade com os requisitos definidos para as funções e de acordo com a política existente
• Coordenar o processo de acolhimento de novos trabalhadores, assegurando a sua integração na cultura e nos objectivos Organizacionais
• Garantir a bom funcionamento de politicas e procedimentos adimistrativos de RH (Plano de férias, registo das férias, faltas e baixas, dispensas etc)
• Garantir o controlo da vigência dos contratos de trabalho, (emissão de pré-avisos, renovações, adendas)
• Fazer a colecta dos timesheets mensais atempadamente
• Fazer a gestão do Payroll (verificar se os salários foram devidamente calculados e espelham as comparticipações de cada Projecto)
• Preparar os justificativos de salários mensal de cada projecto
• Organizar os processos individuais de cada trabalhador de acordo com as especificações da PROGRESSO
• Gerir as relações com os trabalhadores, incluindo a resolução de conflitos e as acções disciplinares, redução de colaboradores, indemnização e recompensas
• Desenvolver e implementar programas de formação e desenvolvimento para melhorar as competências e conhecimentos dos funcionários
• Garantir a orientação e gestão contínua do desempenho dos colaboradores
• Fornecer suporte a equipa da PROGRESSO na elaboração dos metas e objectivos
• Assegurar que toda a equipa traça e submete os seus planos por objectivos
• Apoiar os gestores no acompanhamento dos planos
• Garantir que as avaliações no período probatório, avaliações intercalares, e as avaliações de desempenho anual aconteçam no período estipulado
• Facilitar a tomada de decisão em questões de recursos humanos, (incluindo, desenvolvimento do pessoal, gestão de mudanças; classificação de cargos, remunerações, supervisão, gestão do desempenho e resolução de conflitos)
• Apoiar na definição dos instrumentos de desenvolvimento de recursos humanos
• Actualizar as políticas de Compensação e Benefícios da Organização
• Garantir o pagamento atempado de salários, seguros, e outros benefícios sociais aplicáveis aos trabalhadores, e fazer a devida reconciliação do INSS (Segurança Social) e IRPS
• Conduzir os processos disciplinares de acordo com a lei
• Realizar outras actividades que lhe forem incumbidas pelo supervisor no âmbito de desempenho das suas funções

Responsabilidades Transversais

• Analisar, de forma permanente, os processos inerentes à sua área de responsabilidade, definindo e implementando acções que visem promover a racionalidade de funcionamento, a melhoria contínua, a qualidade da execução, e a minimização dos custos das actividades desenvolvidas

Requisitos

• Licenciatura em Gestão dos Recursos Humanos/ Psicologia organizacional, Administração de empresas ou áreas afins
• Essencial:
• No mínimo cinco (05) anos de experiência profissional em posições similares, preferencialmente em ONG´s
• Experiência comprovada em gestão de Recursos humanos
• Capacidade de Liderança e Gestão de Equipa
• Proficiência avançada em software PRIMAVERA, Word e PowerPoint para desenvolver apresentações e Excel para desenvolver planilhas complexas
• Elevada orientação para os resultados e cumprimento de prazos
• Proficiência em Português e Inglês
• Conhecimento das plataformas de recrutamento online e experiência no uso de redes sociais e outras fontes para Recrutamento
• Excelentes habilidades de comunicação
• Alto nível de profissionalismo, integridade
• Comprovada capacidade de organização incluindo habilidades para planificar, estabelecer prioridades e assegurar o cumprimento do trabalho de acordo com as exigências relativas a prazos e metas estabelecidas
• Desejável:
• Capacidade para trabalhar de forma independente e harmoniosamente com a equipa
• Experiência de trabalho sob pressão
• Actuar com ética no exercício da função
• Alto sentido de responsabilidade
• Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho
• Ter habilidades para analisar as diferentes questões e problemas para ajudar a identificar soluções
• Habilidades de comunicação
• Capacidade de negociação
• Compromisso e compreensão dos objectivos da Progresso valores, missão e visão

Documentação

• CV
• Carta de motivação
• Bilhete de Identidade
• Certificado de Habilitações

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Período de Trabalho: Tempo inteiro
• Tipo de Contrato: Contrato anual, renovável
• Reporta a: Responsável de Programas
• A PROGRESSO não faz nenhum tipo de cobrança em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de nenhum agente de Recrutamento