Oficial de Suporte de Projecto

Funções

Apoio logístico e administrativo

• Organizar e coordenar a logística das actividades do projecto (formações, encontros, visitas de campo, deslocações de equipas, etc.) em Maputo, Sofala e outras províncias, conforme necessário
• Gerir a logística de viagens e eventos: reservas de hotéis, transporte, preparação de materiais e gestão de listas de participantes
• Preparar atas de reuniões, relatórios de actividades (incluindo workshops) e manter a documentação do projecto organizada (física e electrónica)
• Organizar e coordenar reuniões, workshops e conferências, assegurando os requisitos logísticos e técnicos
• Solicitar cotações, apoiar o processo de compras e acompanhar a entrega e qualidade dos bens/serviços de acordo com os procedimentos internos
• Acompanhar a gestão de contratos e pagamentos relacionados ao projecto
• Avaliar e garantir a disponibilidade de espaços adequados para eventos, em conformidade com as necessidades operacionais
• Colaborar na identificação de necessidades logísticas e no processo de aquisição de bens, serviços e obras
• Controlar e verificar a conformidade de bens e serviços entregues, em consulta com os responsáveis técnicos e de projecto
• Supervisionar o recebimento, armazenamento e distribuição de materiais em Maputo e nas bases provinciais
• Identificar fornecedores locais e actualizar a lista de avaliação de acordo com os procedimentos da organização (WWGVC)
• Controlar o stock de materiais e assegurar seu uso eficiente e harmonizado pelas equipas técnicas
• Assegurar o bom uso e conservação dos materiais e equipamentos da organização
• Manter comunicação fluida com os coordenadores de projecto, equipas de campo e serviços de apoio

Gestão de activos fixos

• Receber, verificar e documentar os bens móveis do projecto (equipamentos, mobiliário, etc.)
• Assegurar a manutenção preventiva e a revisão regular dos equipamentos
• Garantir a realização e actualização mensal do inventário físico de equipamentos

Monitoramento e controle

• Acompanhar o progresso do projecto em relação aos prazos e orçamentos estabelecidos
• Identificar e reportar potenciais riscos e constrangimentos que possam afectar a execução das actividades
• Colaborar na elaboração de relatórios de progresso e outros documentos de monitoramento
• Outras tarefas: Executar quaisquer outras tarefas atribuídas pelo(a) Responsável de Projecto ou pela Direção, no âmbito das suas competências

Requisitos

• Nacionalidade Moçambicana
• Formação média ou superior em Administração, Logística, Gestão de Projectos ou áreas afins
• Mínimo de 2 anos de experiência em funções similares, preferencialmente em organizações humanitárias ou de desenvolvimento
• Experiência comprovada nas áreas de logística, organização de eventos, workshops e procurement
• Boa capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas simultaneamente
• Domínio de competências informáticas (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.)
• Competências em ferramentas e programas de comunicação e colaboração digital
• Fluência em português falado e escrito; conhecimento de inglês será uma vantagem
• Conhecimento das línguas locais constitui um diferencial
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Dinamismo, proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade
• Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão
• Comprometimento com os valores e a missão do projecto
• Disponibilidade para deslocações frequentes às províncias

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A ONG WeWorld-GVC (WW-GVC) convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:
• Carta de motivação
• Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis. As referências devem ser e-mails oficiais
• Não serão aceites CV nos escritórios
• A WE-WORLD-GVC não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento