Oficial de Reconciliação (m/f)

Funções

• O Oficial de Reconciliação é responsável pela precisão geral e pela análise de informações no sistema de contabilidade Xero. O Oficial de Reconciliação é responsável por verificar, supervisionar todas as transações (débitos e créditos), bem como a documentação de suporte correspondente, de acordo com um padrão aceitável, conforme procedimentos operacionais internos. O Oficial de Reconciliação lida com grandes volumes de dados e informações financeiras e é responsável por compilar, organizar e manter essas informações reconciliadas para uso do Gerente de Auditoria e Compliance, Director de Pesquisa, Director de Operações
• E tera como tarefas diarias:
• Controlar e manter registros financeiros oportunos e precisos de todas as transações bancárias, de cartões, dinheiro e projectos da unidade de negócios no Xero
• Confirmar as distribuições e reconciliações de dinheiro do orçamento do trabalho de campo do projecto, incluindo a aceitabilidade da documentação de suporte para compras
• Acompanhamento de documentação de suporte ausente ou inadequada para compras
• Criar um ficheiro que sistematicamente podera organizer os dados e documentos financeiros, conforme necessário para cada período
• Trabalhe em estreita colaboração com o Gerente de Auditoria e Compliance para garantir que as informações sejam precisas na preparação de relatórios periódicos no Xero
• Obtenha extratos bancários conforme necessário e analise todas as informações relevantes
• Outras tarefas, conforme acordado com o Gerente de Auditoria e Compliance

Requisitos

• Licenciatura (ou equivalente), membro da OCAM, com mais de 2 anos de experiência de trabalho
• Fluência em Inglês escrito e falado é necessário; Português será considerado uma vantagem significativa
• Experiência em finanças e contabilidade
• Experiência colaborando e gerenciando diversas equipas multiculturais
• A capacidade de se comportar de forma profissional com ele vem para a comunicação e interação com colegas
• Excelente conhecimento do pacote Office, incluindo boas habilidades no Excel, Primavera, Sage ou PHC
• Capacidade de trabalhar de forma totalmente independente em um ambiente estressante
• Capacidade de produzir trabalho de alta qualidade em prazos apertados
• Criatividade e capacidade de pensar fora da caixa para conceituar planos de trabalho, projectar estratégias de implementação de sistemas e coordenar recursos limitados
• Experiência na reconciliação de números contábeis e registros financeiros
• Capacidade de identificar erros
• Manuseio adequado de informações confidenciais
• Capacidade de trabalhar dentro dos prazos
• Alto nível de atenção aos detalhes
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Fortes habilidades de gestão de relacionamento com clientes
• Jogador da equipa com a capacidade de trabalhar com várias áreas
• Intermediário a habilidades avançadas de software de computador, incluindo pacotes Excel e Contabilidade

Benefícios

• Salário proporcional à experiência relevante e em linha com as diretrizes de remuneração da Forcier
• Generoso tempo pago fora
• Cobertura médica e de evacuação

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados