A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation está a recrutar um Oficial de Logística, para Gaza, em Moçambique.
Funções
- Gestão e supervisão diária dos motoristas
- Gestão semanal dos movimentos das viaturas ao nível do escritório de Maputo e com o escritório de Gaza para movimentos intra e interprovincial
- Submissão para aprovação ao Gestor de P&L dos processos de movimentos dos motoristas
- Assegura que todos os processos de movimentos sejam devidamente aprovados e devidamente arquivados
- Manter em dia o registo semanal das manutenções das viaturas da EGPAF em coordenação com o Gestor de P&L
- Semanalmente verificar que os Logbooks das viaturas são devidamente preenchidos
- Semanalmente fazer e reportar a inspecção das viaturas e assegurar que as mesmas estejam em condições de circulação (danos, mecânica, acessórios, registo administrativo e ou documentação
- Informar o supervisor quando reparações deverão ocorrer devido ao mau uso das viaturas
- Propor requisições de eventuais necessidades que possam ocorrer para o exercício das suas funções
- Seguimento das manutenções preventivas regulares e curativas a efectuar no escritório de Maputo
- Gestão das chaves relativas aos bens sob sua responsabilidade
- A cada semana fazer e reportar a inspecção do escritório e que o mesmo fornece as condições de trabalho adequadas a todos os trabalhadores. (mobiliário, espaço, eventuais ligações de rede e ou eléctrica, acessórios
- Assegurar que o material para o descarte seja devidamente feito em coordenação com supervisor directo, para bens de investimento e outros presentes no inventário EGPAF
- Proceder a inventariação trimestral e controlo de equipamento da EGPAF
- Apoiar o procurement na preparação da lista de fornecedores de materiais, serviços e bens
- Manter e providenciar actualizações imediatas periódicas do inventário de Maputo (Escritório e outros bens imóveis se necessário)
- Assegurar que a gestão de transferência de equipamento seja devidamente aprovada pelo Gestor de P&L de Maputo antes de transferir os bens ao destinatário final e mediante preenchimento de formulários adequados Property Transfer Agreement
- Coordenar a disposição de bens e equipamentos obsoletos e avariados recebidos dos escritórios provinciais com o Gestor P&L de Maputo a fim de obter as necessárias autorizações para tal
- Manter o controlo do inventário dos equipamentos doados as unidades sanitárias
- Certificar o Branding do doador em todos os equipamentos (viaturas e equipamento de escritório)
- Prover o suporte a área de tecnologia e informação
Requisitos
- Nível médio em logística ou formação média equivalente no ramo
- Dois anos de experiência profissional comprovada no ramo logístico
- Experiência em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, construção incluindo água e saneamento, segurança e gestão de bens móveis/imóveis
- Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Capacidade de criar base de dados funcional e criativos em gestão diária de viaturas e manutenções preventivas
- Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa
- Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria
- Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
- Possuir Carta de condução
- Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho
- Alto sentido de Responsabilidade e Liderança
- Proactivo
- Análise crítica das responsabilidades e das tarefas a realizar
- Bom utilizador de tecnologias de informação
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura