Oficial de Contratos e Doações

A Fundação Ariel Glaser Contra o SIDA Pediátrico (ARIEL) pretende contratar para o seu quadro de pessoal um Oficial de Contratos e Doações (Código OC&G) para Maputo.

Funções

• Monitorar as actividades dos beneficiários e implementação das exigências em todos os estágios do projecto, da concessão ao fecho
• Relatar os resultados do cumprimento das exigências ao gestor de contratos e concessões nos escritórios centrais (os resultados podem incluir violações ou falhas percebidas no cumprimento dos termos e condições do subcontrato) e assistir também na elaboração de possíveis soluções
• Implementar as políticas aplicáveis às exigências, procedimentos e circulares administrativas no apoio aos beneficiários da ARIEL
• Efectuar visitas regulares aos locais de actividade para monitorar e apoiar os beneficiários
• Em colaboração com o oficial de capacitação, elaborar programas de capacitação de gestão institucional e financeira dos beneficiários
• Compilar e submeter relatórios de M&A do cumprimento das obrigações ao gestor de contratos e concessões para revisão e aprovação
• Dar seguimento aos beneficiários, conforme as necessidades
• Assistir o gestor de contratos e concessões na elaboração de formulários e documentos das obrigações conforme as necessidades
• Analisar e avaliar os orçamentos para cálculos correctos das categorias e despesas, assegurar que os orçamentos financiados da ARIEL contêm somente uma linha de artigos permissíveis, alocáveis e razoáveis
• Manter excelente relação de trabalho com colegas e beneficiários da ARIEL
• Dar seguimento, revisão e conclusão de relatórios financeiros mensais de pedidos de fundos dos beneficiários
• Executar outras tarefas atribuidas pelo supervisor

Requisitos

• Conhecimento de políticas e procedimentos relevantes de gestão e cumprimento das obrigações de concessão e contratos da USAID ou CDC
• Conhecimento de contabilidade e práticas de gestão financeira, princípios de acordo com os regulamentos do Governo Fedeal dos EUA
• Domínio de software, incluindo Word e Excel
• Fluente em Português (falado e escrito) e conhecimento adequado de Inglês (escrito)
• Capacidade de gerir múltiplas prioridades
• Disponibilidade para efectuar viagens às províncias (até 20% do tempo)
• Bacharelato em Administração e Gestão de Empresas ou outra área relacionada
• Experiência na supervisão financeira e administrativa de projectos do sector público ou privado
• Experiência prévia com organizações internacionais não lucrativas
• Excelentes habilidades de escrita e correcção de textos

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Cópias de Diplomas e Referências

2. Candidatura

• Envie um email para candidaturas@arielglaser.org.mz e indique o assunto "Oficial de Contratos e Doações (Código OC&G) - Maputo"