Oficial de Contas a Pagar (m/f)

Funções

• Garantir que todas as facturas recebidas estejam em conformidade com o processo de correspondência trilateral (three-way match) e que as mesmas sejam processadas de acordo com o procedimento e sistema de pagamento
• Cumprir com os prazos de pagamento, monitorando a data de vencimento das facturas
• Garantir que a lista de controle de facturas e lista de contratos seja actualizada
• Preparar proposta de pagamento e garantir que esta seja aprovada, conforme o processo antes da data do pagamento
• Efectuar pagamentos no Sistema denominado Pronto, conforme tabela horária
• Efectuar o pagamento EFT - bancário, conforme tabela de tempo
• Garantir que as contas de credor do comércio sejam reconciliadas mensalmente
• Auxiliar na manutenção física e electrónica do arquivo e registro
• Garantir que os pagamentos feitos aos fornecedores contratados estejam dentro dos termos do contrato
• Garantir que a codificação fiscal nas facturas esteja correcta antes de entrar no sistema
• Supervisionar os arquivos do fornecedor no sistema em conjunto com a equipa de compras, garantindo que todos os detalhes relevantes do fornecedor sejam concluídos e mantidos actualizados
• Ajudar na auditoria externa anual
• Relatar qualquer transgressão de Política e Procedimentos

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade
• Qualificação contábil profissional (CA/ACCA/CIMA) é uma vantagem adicional
• Uma combinação aceitável de qualificações académicas e experiência de trabalho pode ser considerada em lugar de requisitos mínimos
• Fluente na língua portuguesa e inglesa
• Ser usuário de Sistemas Contabilísticos (ex. PRONTO) é uma vantagem adicional

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados