Oficial de Administração

Descrição

• A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos: Carta de motivação; Curriculum Vitae e Duas referências contactáveis

Funções

• Gerir contas bancárias da sede de Cabo Delgado
• Verificação do contagem das caixas, incluindo fechamento mensal das contas
• Supervisão e gestão dos registros contábeis no programa contabilistico e supervição das atualizações diárias de caixas registradas via Excel
• Controle de fluxo de caixa e colaboração no planeamento de despesas semanais e mensais
• Apresentação da contabilidade mensal (reconciliação de todos os fundos presentes no programa de contabilidade) à sede nacional até o dia 5 do mês seguinte (en conformidade ao calendario interno da administração)
• Monitoramento mensal da alocação dos custos dos projectos em andamento, seguindo as indicações do coordenador do projecto
• Reconciliações trimestrais para fechamento de orçamento, em colaboração com o administrador pais
• Controle de transferências da sede e transferências entre contas/projectos correntes
• Controle dos relatorios dos parceiros com verifica da documentaçao fornecida; fazer seguimento com os parceiros para integrar com tudos os documentos necessarios para justificar os custos
• Seguimento e verificação dos pagamentos aos fornecedores
• Controle dos documentos contábeis (incluindo scanners para arquivamento) dos parceiros do projecto e registro oportuno dos mesmos no programa de contabilidade
• Responsavel dos arquivamentos em papel e em digital
• Preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para fins de auditorias externas (incluindo contratos pessoais, listas de presença, compras, listas de distribuição, contratos de aluguel, consultores etc.) e disponibilidade durante a auditoria do projecto/verificação de despesas
• Responsável da gestão dos recursos humanos; incluído controle dos contratos, ferias, libro de ponto, cálculo dos salários, pagamento do INSS e IRPS, em coordenação com responsável RH
• Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função

Requisitos

• Nacionalidade Moçambicana
• Estudos médios ou Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente
• Pelo menos 3 (três) anos de experiência em gestão financeira
• Capacidade comprovada de administrar um programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros
• Experiência de gestão financeira e controlo orçamental
• Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet
• Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projecto
• Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projecto
• Fluente em Português – falado e escrito, conhecimento da língua local é uma vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique nas referências o endereço eletrócnico profissional dos anteriores superiores hierárquicos
• A vaga será baseada em Pemba com deslocações em outros distritos de Cabo Delgado
• As candidaturas sem os documentos solicitados não serão aceites. As candidaturas sem referências, apenas com referências telefónicas ou com endereços de correio eletrónico privados não serão consideradas
• Não serão aceites CV nos escritórios
• A WE-WORLD-GVC não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento