Vaga

Oficial de Administração (m/f)

Contact

A Contact está a recrutar um Oficial de Administração (m/f) para Maputo, em Moçambique.
Funções
  • Será responsável pelos serviços administrativos gerais
  • Incluindo o tratamento de protocolo de correspondências diversas
  • Assegurar o controlo, manutenção e organização do escritório, do material e dos bens internos
  • Assegurar todo controlo relacionado com os trabalhadores, incluindo horário de trabalho e férias com base no programa em uso
  • Elaborar e encaminhar as instituições os modelos de admissão dos trabalhadores
  • Assegurar o conhecimento da Lei do Trabalho de Moçambique
  • Processar documentos e preparar relatórios relacionados às actividades do pessoal
  • Elaboração da relação nominal dos trabalhadores nacionais e estrangeiros, assim como de contratos, descrição de tarefas e condução da gestão do arquivo
  • Elaborar folhas de salário com base no programa em uso
  • Criação de processos individuais e outros assuntos relacionados com os Recursos Humanos;
  • Efectuar trabalhos relacionados com os documentos e registos oficiais para legalização da empresa, dos trabalhadores e seus arquivos
  • Efectuar serviços contabilísticos do escritório
  • Elaboração de facturas, classificação e lançamento de documentos no programa em uso
  • Controlar as flutuações do fundo de maneio
  • Assegurar o fecho mensal e controlo das contas (bancos e fundo de maneio), assim como, efectuar as reconciliações bancárias
  • Conduzir o processo de abertura de contas institucionais junto aos bancos
  • Assegurar o recebimento de facturas em geral, efectuar requisições e emissão de cheques, pagamentos de tesouraria e o cálculo do IRPS, IRPC, INSS e IVA
  • Conduzir o pedido de cotações sempre que necessário; efectuar trabalhos relacionados com os serviços de migração
  • Elaborar o planeamento do uso das viaturas da empresa e desempenhar outras funções inerentes ao cargo ou que estejam inclusos na gama dos conhecimentos profissionais do candidato
Requisitos
  • Licenciatura em Gestão ou Administração de Empresas
  • Experiência mínima de 3 anos em administração (recursos humanos, contabilidade e finanças)
  • Experiência no uso do Microsoft Office
  • Fluente em Inglês e Português falado e escrito
  • Capacidade de trabalhar sob pressão
  • Espírito de cooperação e trabalho em equipa
  • Carta de Condução válida
  • Nacionalidade moçambicana
Benefícios
  • Excelente oportunidade de integrar uma empresa sólida e prestigiada, que oferece um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência exigidas, bem como oportunidade de carreira
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

Detalhes

  • Entidade Contact
  • Local
  • Categoria
  • Tags
  • Publicado 18.02.2021
  • Expira 26.02.2021
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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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