Oficial de Administração e Recursos Humanos (m/f)

Descrição

• A Associação PROGRESSO é uma Organização da Sociedade Civil, sem fins lucrativos. A missão é contribuir para a criação de oportunidades para que os membros de comunidades de base, particularmente mulheres, crianças e jovens desenvolvam a sua capacidade de intervenção com vista a melhorar as suas condições de vida
• A PROGRESSO pretende integrar na sua equipa um Oficial de Administração e Recursos Humanos por um período de tempo indeterminado. O Colaborador será alocado ao Escritório Sede em Maputo, porém, deverá ter disponibilidade para efectuar viagens periódicas para outras províncias do Pais, sempre que se mostrar necessário
• Objectivo: Oferecer apoio técnico-pedagógico para garantir que o projecto promova a qualidade de ensino através da capacitação em serviço dos formadores dos IFP, dos gestores escolares, professores orientadores e Conselhos de Escolas

Funções

• O/A Oficial Sénior de Administração e Finanças é responsável por coordenar as Áreas de Gestão Administrativa, Recursos Humanos e Logística da Associação PROGRESSO

Administração e Logística

• Planificar, orçamentar, coordenar as actividades da Área de Administração e Logística
• Desenvolver, gerir e rever regularmente os procedimentos administrativos e logística da Associação PROGRESSO para garantir a eficiência e em conformidade com as regras e regulamentos internos em vigor
• Optimizar e garantir o bom funcionamento do sector administrativo
• Garantir a observância do controlo interno em todos os processos administrativos
• Fazer o registo, controlo bancário e as respectivas reconciliações mensais
• Estabelecer e manter relações profissionais sólidas com Parceiros e Colaboradores, garantindo que todos os pagamentos são feitos em tempo útil e os bens e serviços são recebidos e entregues aos destinatários final de acordo as normas internas
• Registar, manter e inventariar os bens da Associação PROGRESSO
• Fazer gestão do economato para assegurar os gastos e optimização do mesmo
• Garantir a gestão e manutenção do património
• Garantir que a Associação PROGRESSO atenda as exigências administrativas e financeiras de acordo com as leis fiscais em vigor no País e em conformidade com os procedimentos internos
• Realizar treinamento periódico para colaboradores e parceiros locais sobre sistemas e políticas Administrativas da Associação PROGRESSO
• Servir como ligação principal com instituições bancárias e autoridades fiscais nacionais para garantir que a Associação PROGRESSO cumpra com as obrigações fiscais no País

Gestão de Recursos Humanos

• Garantir a gesto dos contractos com todos os colaboradores
• Participar nos processos de Recrutamento e Selecção, em conformidade com os requisitos definidos para as funções e de acordo com a política existente
• Garantir a orientação e gestão contínua do desempenho dos colaboradores
• Gerir assuntos complexos de recursos humanos, incluindo processos disciplinares, redução de colaboradores, indemnização e recompensas
• Facilitar a tomada de decisão em questões de recursos humanos, (incluindo, desenvolvimento do pessoal, gestão de mudanças; classificação de cargos, remunerações, supervisão, gestão do desempenho e resolução de conflitos)
• Auxiliar nos procedimentos e politicas e apoiar na gestão administrativa dos RH: processamento salarial, horas extraordinárias, planos de férias, faltas, baixas e dispensas
• Garantir a definição dos instrumentos de desenvolvimento de recursos humanos
• Actualizar as políticas de Compensação e Benefícios da Organização
• Realizar as acções de acolhimento de novos colaboradores, assegurando a sua integração na cultura Organizacional e nos objectivos
• Desempenhar outras tarefas que lhe sejam incumbidas

Requisitos

• Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade ou áreas relacionadas
• Pelo menos cinco (05) anos de experiência profissional em posições similares, preferencialmente em ONG´s
• Experiência comprovada em gestão administrativa/tesouraria da organização
• Conhecimentos sólidos de princípios de controlo interno e técnicas contabilísticas
• Capacidade de Liderança e Gestão de Equipa
• Proficiência avançada em software primavera, Word e PowerPoint para desenvolver apresentações e Excel para desenvolver planilhas complexas
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Alto sentido de responsabilidade
• Capacidade de trabalhar em/e gerir equipa
• Elevada orientação para os resultados e cumprimento de prazos
• Proficiência em Português e Inglês

Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae em Português e Inglês
• Referências
• Certificado e ou Diplomas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Os interessados deverão submeter o CV em Português e Inglês