Oficial de Administração do Programa AGIR

A Oxfam está a recrutar um Oficial de Administração do Programa AGIR, para Maputo.

Funções

• Organizar o arquivo de documentação e de correspondência do Programa AGIR incluindo pastas electrónicas e físicas dos parceiros
• Zelar pelas viagens nacionais e internacionais dos colegas e visitantes da Oxfam (reservas de bilhetes, perdiem, de hotel e pedido de vistos)
• Envio e recepção do correio
• Dar seguimento aos procedimentos de procurement
• Produzir contratos para os consultores
• Assegurar a gestão administrativa dos processos dos parceiros no sistema interno SAP
• Zelar pelo bom funcionamento do equipamento do Programa AGIR
• Assegurar os aspectos logísticos de seminários organizados pelo Programa AGIR
• Tirar apontamentos dos encontros e produzir actas

Requisitos

• Mínimo Licenciatura em uma área relevante
• Orientado para resultados
• Boas habilidades de cálculo e de lógica
• Boas habilidades de sistemas informáticos e meios de comunicação
• Bom relacionamento inter-pessoal e saber trabalhar em equipa
• Boa capacidade de planificação e organização
• Ter pelo menos 3 anos de experiência numa posição similar
• Falar e escrever perfeitamente a língua portuguesa e ter bons conhecimentos da língua inglesa, falada e escrita
• Pessoa dinâmica, comprometida e com maturidade suficiente, que se identifica com os princípios de boa governação, transparência e direitos humanos, incluindo a igualdade de género e que contribua de forma flexível às actividades e género
• Nacionalidade moçambicana

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Ficha de Candidatura (solicitar através de neusa.ribeiro@oxfamnovib.nl)
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para neusa.ribeiro@oxfamnovib.nl e indique o assunto "Oficial de Administração do Programa AGIR"