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A World Education Incorporated (WEI/USAID) está a recrutar um Oficial Administrativo para Nampula.
Funções
Administração Geral do Escritório, incluindo a filial em Quelimane
Monitorar a qualidade dos serviços prestados no escritório, incluindo os provedores de celular, manutenção de escritório, serviços de segurança, limpeza e empreteiros
Assegurar a organização e actualização dos documentos de registo da empresa e outros documentos requeridos pelo Governo em Moçambique
Manter o sistema de arquivo de administração organizados, incluindo ficheiros pessoais (electrónicos e físicos)
Organizar a apresentação dos Relatórios anuais exigidos pelos Ministérios dos Negócios Estrangeiros, da Educação e o Governo da Cidade de Maputo
Receber e registar todos os pedidos de licença
Organizar os Timesheet
Actualizações trimestrais dos projectos de equipe e seus supervisores, sobre forma de não comprometer as férias dos trabalhadores
Garantir que todos os funcionários do projecto estejam devidamente registados no INSS
Requisitos
Ter Nível Médio concluído
Mínimo de dois anos de experiência na área administrativa
Fluência verbal e escrita em Português e razoável em Inglês
Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador
Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidades
Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipe
Habilidades para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão
Responsável pela apresentação das folhas de vencimento mensal e do provedor de seguro de acidente de trabalho
Auxiliar na administração de plano de saúde
Trabalhar com o IT para garantir que todos os computadores, e-mails e arquivos compartilhados estejam a funcionar correctamente
Notas
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz