Gestor Sénior de Recursos Humanos e Administração (m/f)

Descrição

• Todos merecem a oportunidade de construir um futuro melhor. Esta simples ideia tem estado no centro do trabalho da TechnoServe em todo o mundo há mais de 50 anos. A TechnoServe é pioneira no aproveitamento do poder dos negócios e dos mercados para criar caminhos sustentáveis para sair da pobreza
• As comunidades de baixos rendimentos em que trabalhamos estão cheias de pessoas empreendedoras. As suas pequenas explorações agrícolas e empresas são as chaves para o desenvolvimento económico. Mas enfrentam muitos desafios: baixa alfabetização, falta de acesso a empregos e mercados, dinâmicas políticas imprevisíveis e, cada vez mais, os efeitos das alterações climáticas. Para muitas mulheres e jovens, os desafios são ainda mais assustadores. Trabalhando com TechnoServe, as pessoas em todo o mundo estão a sair da pobreza. Os resultados são espantosos... quando os rendimentos aumentam e as condições de vida das famílias melhoram, elas conseguem aceder a cuidados de saúde e educação anteriormente fora do seu alcance. Comunidades e mesmo países inteiros estão em melhor situação
• A TechnoServe tem vindo a prestar assistência técnica às indústrias, agronegócios e empresários moçambicanos com elevado potencial de crescimento há mais de 20 anos, desde que o nosso escritório foi inaugurado em 1998. Ajudámos a criar um sector agrícola comercial competitivo e sustentável, que gerou oportunidades para pequenos produtores e fornecedores rurais, para além de novas oportunidades de emprego para os pobres rurais. A TechnoServe em Moçambique é conhecida por criar um impacto duradouro nas cadeias de valor do caju e das aves de capoeira, embora também tenhamos trabalhado em agro-florestais, sistemas de sementes, horticultura e acesso ao financiamento. Trabalhamos com parceiros empresariais para promover investimentos em indústrias chave e construir cadeias de abastecimento locais para abastecimento, bem como parceiros do sector público para criar capacidade de regulação e promoção de indústrias em crescimento. O nosso objectivo nos próximos 10 anos é escalar o nosso impacto através da alavancagem e partilha de conhecimentos e construir novas parcerias a fim de catalisar mais mudanças
• O nosso portfólio actual consiste em múltiplos programas entregues por mais de 70 funcionários que trabalham em múltiplas cadeias de valor e áreas de foco de desenvolvimento empresarial
• Reportando ao Director Geral com uma segunda linha de reporte ao Gestor Regional de RH, o Gestor Sénior de Recursos Humanos e Administração assegura a gestão estratégica e quotidiana da equipa de recursos humanos e administração e é responsável pelo cumprimento da legislação laboral e dos processos administrativos locais, tanto internos como externos. Esta posição trabalha em estreita colaboração com outros departamentos para facilitar a boa implementação de programas e abordagens participativas na gestão de recursos humanos

Funções

Recursos Humanos

• Trabalhando com a equipa de recursos humanos, o Gestor Sénior de Recursos Humanos e Administração assegurará a gestão adequada das seguintes funções de RH:
• Planeamento estratégico de recursos humanos tendo em consideração a actual e esperada trajectória de crescimento da TechnoServe e alinhando estes com um plano claro de pessoal e com os principais resultados esperados para cada programa
• Manter e melhorar sistemas para supervisionar processos relacionados com RH, tais como recrutamento local de pessoal e consultores, gestão dos benefícios dos colaboradores (seguro de saúde, fundo de pensões e outros), licenças e outras ausências, formação e desenvolvimento profissional, avaliações de desempenho
• Conduzir melhorias constantes no processo de integração da TechnoServe, reciclagem e formações ad-hoc em todos os tópicos relacionados com o desenvolvimento profissional
• Desenvolver e apoiar sólidas oportunidades e planos de progressão na carreira dos funcionários, assegurando que o pessoal compreenda que a TechnoServe está a investir no seu futuro
• Desenvolver um plano de gestão de talentos (desenvolvimento de pessoal e planos de sucessão)
• Gerir a aquisição de talentos para incluir o desenvolvimento de descrição de funções, publicidade e liderar pesquisas direccionadas, listagens curtas e entrevistas, realizar verificações de referência, e preparar cartas de oferta
• Desenvolver e manter uma base de dados actual de potenciais candidatos
• Apoiar o Director Geral na gestão da compensação em Moçambique, participando em inquéritos salariais anuais. Com base no relatório, realizar uma revisão anual e manter uma Estrutura de Compensação em Moçambique com a orientação da TechnoServe RH Global
• Assegurar o cumprimento legal das leis laborais, de segurança social e fiscais
• Assegurar a preparação e apresentação de relatórios para fins governamentais e regulamentares em Moçambique
• Assegurar uma gestão adequada dos ficheiros de RH e outra documentação estatutária
• Manter um ambiente de trabalho positivo, gerir questões complexas de relações entre colaboradores, procedimentos de despedimentos se necessário, participar em investigações disciplinares e audiências associadas, e preparar cartas de rescisão legal, se necessário
• Assegurar a manutenção dos registos do Sistema de Informação de Recursos Humanos e compilar relatórios a partir da base de dados. Responsável por assegurar a exaustividade, exactidão e gestão confidencial dos registos dos funcionários
• Gerir as saídas do pessoal, retiradas de pensões e outras taxas de pagamento de saída
• Providenciar autorização de residência/trabalho para expatriados ou nacionais de países terceiros
• Quaisquer outras funções que possam ser atribuídas de tempos a tempos pelo supervisor

Administração

• Supervisionar a administração de todos os escritórios da TechnoServe, supervisionando directamente os gestores de escritório
• Gerir a renovação da licença da INGO (incluindo relatórios anuais)
• Gerir o registo fiscal e do INSS nas províncias
• Gerir o pessoal que trabalha com coordenadores de operações, assistentes administrativos, front office, gestores de escritório e/ou assistentes. Isto incluirá gestão de desempenho, atribuição de tarefas, gestão do fluxo de trabalho e outras tarefas de supervisão
• Supervisionar uma frota de veículos no escritório incluindo planos de manutenção, planos de seguro e reclamações, aquisição e alienação de bens, controlo da velocidade dos veículos e utilização nos fins de semana
• Assegurar que são completadas e distribuídas a todo o pessoal directrizes adequadas de segurança e protecção e que é ministrada formação em matéria de segurança e protecção dos empregados
• Actuar como ponto focal de segurança e protecção; actualizar regularmente as políticas, incluindo o desenvolvimento de planos de resposta específicos
• Apoio com a organização de eventos anuais para todo o pessoal isto inclui planeamento, aprovisionamento, agenda de eventos
• Quaisquer outras funções que possam ser atribuídas de tempos a tempos pelo supervisor

Apoio ao programa

• Conduzir uma comunicação eficaz e regular com todo o pessoal sobre todas as questões relacionadas com operações, administração e recursos humanos
• Apoiar os líderes da equipa na compreensão das necessidades de RH e apoio no recrutamento para preencher lacunas
• Realizar visitas regulares aos escritórios satélites para assegurar o cumprimento das regras e políticas de TNS e também para realizar controlos de satisfação do pessoal
• Conceber e implementar processos administrativos eficazes e eficientes para apoiar a excelência do programa

Aquisições

• Supervisionar a aquisição global e assegurar o cumprimento da política da Technoseve, com a responsabilidade final pela qualidade dos processos de aquisição
• Assegurar uma formação adequada em procedimentos de aquisição para todo o pessoal em todos os escritórios de campo
• Racionalizar os procedimentos e processos de aquisição e sub-contratação para a máxima eficiência e assegurar a formação adequada de todo o pessoal em procedimentos

Requisitos

• É necessário um mínimo de licenciatura em recursos humanos, administração de empresas ou outro assunto relevante e um mínimo de 10 anos de experiência profissional relevante ou um mestrado com 7 anos de experiência relevante
• Fortes competências em gestão de RH e estratégia de RH, incluindo uma forte compreensão da legislação laboral e das práticas gerais de RH
• Forte experiência em administração, idealmente incluindo aquisições
• Orientada para o detalhe com fortes competências organizacionais, analíticas, de investigação e quantitativas
• Comprovado jogador de equipa com fortes capacidades interpessoais e interculturais
• Fortes capacidades de gestão de projectos, incluindo a capacidade de antecipar a procura e gerir múltiplas tarefas e projectos, cumprindo prazos apertados
• Excelente capacidade de resolução de problemas
• Profunda compreensão e experiência na utilização da suite Microsoft (Excel, PowerPoint e Word) bem como da suite Google (Google docs e Google Drive) ,etc.
• Proficiência em Português e Inglês necessária

Notas

• Encoraja-se fortemente candidaturas de profissional de género feminino
• Serão contactados (as) todos (as) que estiverem seleccionados para fase seguinte
• A TechnoServe é uma empregadora de oportunidades iguais para minorias, mulheres, veteranos protegidos e pessoas com deficiência